如何編寫記賬憑證的摘要?

答:

摘要的編寫要"簡"而"明"

所謂簡明,即簡單明了.太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚.因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來.

摘要的編寫要準確

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要.現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

記賬憑證應該怎么編號?

答:

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找.記賬憑證編號的方法有多種:

一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第**號;

一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;

還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號.當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫.記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號.通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號.

業務量大的單位,可使用"記賬憑證編號單"、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數一目了然,方便查考.

復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2).

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