會計憑證銷毀應(yīng)該辦理什么手續(xù)?

2019-03-08 16:25 來源:網(wǎng)友分享
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會計憑證在每一個會計期末都會裝訂成冊,并且會有專門的人員進行保管。會計憑證的保管期限需要達到一定的年限才能夠進行銷毀處理。這對一個企業(yè)來說是非常重要的。那么會計憑證銷毀應(yīng)該辦理什么手續(xù)呢?

會計憑證銷毀應(yīng)該辦理什么手續(xù)?

答:(l)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明所銷毀的會計憑的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀的時間等等。 

(2)由單位負責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。 

(3)銷毀時,應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)督。 

(4)監(jiān)銷人員在會計憑證銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊所列的內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計憑證;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:

一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第**號;

一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第**號、付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號;

還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第**號、現(xiàn)付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉(zhuǎn)字第**號。

當(dāng)月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。

業(yè)務(wù)量大的單位,搜索后面的薇,性可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,kckaoshi事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。

會計憑證銷毀應(yīng)該辦理什么手續(xù)?

企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

序號 檔 案 名 稱 保管期限 備 注

一 會計憑證類

1 原始憑證 15年

2 記賬憑證 15年

3 匯總憑證 15年

會計賬簿

4 總賬 15年 包括日記總賬。

5 明細賬 15年

6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。

7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

8 輔助賬簿 15年

三 財務(wù)報告類 包括各級主管部門匯總財務(wù)報告。

9 月、季度財務(wù)報告 3年 包括文字分析

10 年度財務(wù)報告(決算) 永久 包括文字分析

四 其他類

11 會計移交清冊 15年

12 會計檔案保管清冊 永久

13 會計檔案銷毀清冊 永久

14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

15 銀行對賬單 5年

以上詳細介紹了會計憑證銷毀應(yīng)該辦理什么手續(xù),也介紹了企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表。作為一名企業(yè)的會計主管人員,一定要明白企業(yè)的會計憑證一定不可以隨意的處置,一定要妥善的保管,只有保管達到一定的年限才能夠銷毀處理。如果你不明白,咨詢一下會計學(xué)堂在線老師吧。

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    借財務(wù)費用貸其他應(yīng)付款。

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