出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?
一、如何收取現(xiàn)金
現(xiàn)金收入必須符合四項基本規(guī)定:現(xiàn)金收入必須合法合理,手續(xù)必須嚴格,堅持一筆一清,及時送存銀行
收取現(xiàn)金必須開具收據(jù),開具收據(jù)有以下注意事項:
1、收據(jù)一式三聯(lián)復(fù)寫,分別為“存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記賬聯(lián)”,應(yīng)一次開具、號碼要連續(xù)
2、內(nèi)容填寫清晰準確,收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等
3、收據(jù)開好后,在第二聯(lián)(即客戶聯(lián)或收據(jù)聯(lián))加蓋單位財務(wù)專用章,交給交款人;第三聯(lián)作為原始憑證交由會計做賬;*9聯(lián)留作存根備查。
4、如果收據(jù)開錯,或者客戶退費等造成收據(jù)作廢的,需要把三聯(lián)都收回粘貼在一起,都注明作廢字樣或加蓋作廢章才能作廢。
二、如何支付現(xiàn)金
看到這個標題大家肯定會笑了,支付現(xiàn)金誰不會啊,該給誰錢給誰錢就行了唄。千萬不要以為真是這么簡單,現(xiàn)金只在一定范圍內(nèi)使用,主要包括以下內(nèi)容:
1.職工工資、各種工資性津貼;
2.個人勞務(wù)報酬;
3.支付給個人的各種獎金
4.各種勞保、福利費用;
5.收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7.結(jié)算起點1000元以下的零星支出;
除5、6兩項不受結(jié)算起點1000元的限制外,開戶單位支付給個人的其他款項,支付現(xiàn)金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。
所以說員工工資1000元以下的可以發(fā)放現(xiàn)金,1000元以上的應(yīng)該通過銀行發(fā)放;購買辦公用品、勞保等款項在1000元以下的可以,超過1000元的得通過銀行支付了。1000元是現(xiàn)金支付的限額,記住了!

三、如何提取現(xiàn)金
當單位需要現(xiàn)金時?可以按照有關(guān)規(guī)定到開戶銀行提取現(xiàn)金。取款的一般程序是:
1、填寫現(xiàn)金支票。單位需要提取現(xiàn)金時?一般由出納人員填寫現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金。
現(xiàn)金支票的填寫要求很嚴格:必須使用碳素墨水或藍黑墨水用鋼筆填寫?書寫要認真?不能潦草。簽發(fā)日期應(yīng)填寫實際出票日期。收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致;金額必須按規(guī)定填寫?金額如有錯誤?不能更改?應(yīng)作廢重填;用途欄要填寫真實用途?不得弄虛作假;簽章必須與銀行預(yù)留印鑒相符;支票背面要有取款單位或取款人背書。
2、向開戶銀行提交取款憑證。取款人持現(xiàn)金支票到開戶銀行后?向開戶銀行會計窗口交現(xiàn)金支票?銀行核對無誤后,付現(xiàn)金給你。
3、取款人收取現(xiàn)金后?應(yīng)根據(jù)取款數(shù)額認真清點、確認無誤后才能離開。
4、取回現(xiàn)金后?應(yīng)及時將現(xiàn)金存入保險柜內(nèi)。
四、如何送存現(xiàn)金
除了按規(guī)定可以坐支的現(xiàn)金和非業(yè)務(wù)性零星收入收取的現(xiàn)金可以用于補足庫存現(xiàn)金限額的不足外,其他業(yè)務(wù)活動取得的現(xiàn)金以及超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金都必須按規(guī)定于當日送存銀行。當日送存銀行確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
庫存現(xiàn)金的限額即開戶銀行給單位核定的一個保留現(xiàn)金的*6額度。庫存現(xiàn)金限額的計算方式一般是:庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)。
各單位在收入現(xiàn)金后,都應(yīng)及時送存銀行,不準擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。
1、整理要送存的現(xiàn)金。把紙幣展開鋪平,按票面金額大小分類整理,每100張為一把,用紙條和橡皮筋箍好,每10把扎成一捆。比如100元券的紙幣一把即為10000元,一捆即為100000元;10元券一把即為1 000元,一捆即為10000元。不滿100張的,從大到小平攤攤放。
2、填寫現(xiàn)金繳款單?,F(xiàn)金繳款單一般一式四聯(lián),*9聯(lián)為回單,由銀行簽章后作為送款單位的記賬依據(jù);第二聯(lián)為銀行收人傳票,第三聯(lián)為收賬通知,第四聯(lián)由銀行出納留存作為底聯(lián)備查。按規(guī)定填寫包括收款單位名稱、款項來源、開戶銀行、送款日期、科目賬號、送款金額的大、小寫及各券別的數(shù)量等。
3、送存現(xiàn)金。出納員按規(guī)定整理現(xiàn)金并填寫“現(xiàn)金繳款單”后,應(yīng)連同現(xiàn)金一起送交銀行柜臺收款員。當面交接清點,經(jīng)柜臺收款員清點無誤后,銀行加蓋印章,并將“回單聯(lián)”退還給送款人,送款人在接到“回單聯(lián)”后應(yīng)當即進行檢查,確認無誤且銀行有關(guān)手續(xù)已經(jīng)辦妥后即可離開柜臺。
五、如何清查現(xiàn)金
現(xiàn)金清查是采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。
現(xiàn)金盤點時,出納人員必須在場。清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金,即不能白條抵庫。盤點后,根據(jù)現(xiàn)金盤點結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點報告表”,是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
1、如果盤盈,即現(xiàn)金長款,會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
①待查明原因后,如果是應(yīng)付而忘了付的款的:
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:其他應(yīng)付款
②如果找不到原因:
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:營業(yè)外收入
2、如果盤虧,即現(xiàn)金短款,會計分錄為:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
①待查明原因后,如果是應(yīng)收而未收的員工罰款等:
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財產(chǎn)損益
②如果找不到原因:
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產(chǎn)損益
一般公司出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?上文介紹了現(xiàn)金的收取、支付、提取、送存和盤點之后,還有公司出納的基本工作介紹,做好上文介紹了幾個點,出納工作基本無礙了,大家對財務(wù)還有疑問的,可以點擊窗口咨詢在線老師答疑哦!












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