行政單位材料的會計處理

（一）行政單位現款購入材料時

借：庫存材料——×××

貸：銀行存款/現金

（二）行政單位支付購買材料的運雜費及裝卸費時

借：經費支出——××

貸：銀行存款/現金

（三）行政單位以預付款項形式購買材料的核算

1、行政單位以預付款項形式購買材料時：

借：暫付款——××

貸：銀行存款/現金

2、行政單位收到材料入庫存時 ：

借：庫存材料——×××

貸：暫付款—— ×××

銀行存款

（四）行政單位賒購材料的核算

1、行政單位賒購材料時：

借：庫存材料——×××

貸：暫存款——×××

2、行政單位支付材料價款時：

借：暫存款——×××

貸：銀行存款

（五）庫存材料盤虧時

借：經費支出——材料費

貸：庫存材料——×××

（六）庫存材料盤盈時

借：庫存材料——×××

貸：經費支出——材料費

行政單位會計和企業會計不同在于：

一、所用會計科目不同

在處理同一業務時，事業和企業單位所做的會計分錄形式相同，借貸方向相同，但因不同制度所規定的會計科目名稱不同而將有關內容分別記入不同的賬戶。如借款的核算，在借入時，企業按期限長短分別記入“短期借款”或“長期借款”科目，而事業單位則不分長期或短期借款，一概記入“借入款項”科目。

二、因單位性質不同存在賬務處理差異

1、因是否從事產品生產而導致的差異。這類差異應分兩種情況，一是要區別從事產品生產的事業單位和不從事產品生產的事業單位在賬務處理上存在差別，要區別對待。二是同樣從事產品生產，事業單位與企業單位在賬務處理上仍有差異。以材料采購業務為例。企業的做法分一般納稅人和小規模納稅人兩種，前者在購入時采用不含稅進價，以區分進項稅額；后者則采用含稅進價。會計分錄為：

（1）一般納稅人企業：

借：材料采購應交稅金――應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

（2）小規模納稅人企業：

借：材料采購貸：銀行存款事業單位在該項業務上的會計處理不僅要區分一般納稅人與小規模納稅人，還要針對自用或非自用作不同的處理。除一般納稅人事業單位購入非自用材料采用不含稅進價核算以外，其余情況即：一般納稅人購入自用材料、小規模納稅人購入自用材料和非自用材料均采用含稅進價核算。會計分錄為：

（1）一般納稅人事業單位購入非自用材料：

借：材料

應交稅金――應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

（2）其余情況；

借：材料

貸：銀行存款

2、因是否實行內部成本核算而導致的差異。眾所周知，企業每期都必須對產品成本進行核算，并和當期的收入相配比，以最終確定經營利潤。而事業單位則分以下情形：實行成本核算的事業單位在發生領用材料等支出時，記入“成本費用”賬戶，不實行成本核算的事業單位在發生同類支出時，則記入“事業支出”等賬戶。同時，以此為開端，還會發生一系列的結轉，該結轉過程圖示如下：

企業：

“材料”→“生產成本”→“產成品”→“產品銷售成本”→“本年利潤”→“利潤分配――未分配利潤”　　事業：

1．（實行成本核算的）“材料”→“成本費用”→“產成品”→［“經營支出”→“經營結余”、“事業支出”→“事業結余”］→“結余分配――未分配結余”

2．（不實行成本核算的）“材料”一“事業支出”一“事業結余”→“結余分配――未分配結余”

3．因事業單位業務活動的可分性而導致的差異。由于事業單位的活動根據其是否屬于專業業務活動或輔助活動可劃分為事業活動和經營活動兩種。相應地，事業單位有關業務活動的收入和支出也包含了事業收入、事業支出、經營收入、經營支出等。這部分內容的核算，是事業單位會計制度和企業會計制度的一大區別。以支出的核算為例，如支付行政部門辦公用品費用，企業的做法為：

借：管理費用

貸：銀行存款

而事業單位則作為專業業務活動支出：

借：事業支出

貸：銀行存款

又如：結轉已銷產品成本，企業的做法為：

借：產品銷售成本

貸：產成品

而事業單位則作為專業業務活動之外的支出處理：

借：經營支出

貸：產成品

行政單位材料的會計處理上文小編介紹了材料入庫，出庫，材料的盤盈盤虧，以及材料的出售等，雖然行政單位的材料儲存比較少，但是作為會計還是要知道怎么做的，關于材料的做賬的其他疑問，敬請關注會計學堂的更新！