行政單位私車公用費用報銷辦法是什么？

如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務.這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑.

(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷.

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標準.補貼金額應并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。

私車公用費用的性質是什么？

私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質，如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用，另一方面又具有補償性質，如勞務補償、車輛折舊補償。

私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷，能在企業所得稅前扣除，這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜，需要分析對待。

對于不具有唯一性、專屬性的費用，如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用，很明確，不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換，將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除。

行政單位私車公用費用報銷辦法就在上文中給大家提出了幾點建議，希望能夠幫助到大家解決問題。那么小編關于問題“行政單位私車公用費用報銷辦法是什么？”就介紹到這里。相信大家對于這個類型的財務知識都有所了解了。如果還有其他關于企業的財務問題，可以咨詢我們會計學堂的在線老師，可以直接在線向我們聯系。