外地發票付款時必須有收據嗎

不需要,也不應該再向對方要收據。如果你們財務同一筆業務，向對方既要發票又要收據，可能引起重復記賬舞弊行為；對方也不會同一筆業務給你們重復開票。你在上面所擔心的問題，如果按照正常財務支付手續辦理，不會發生。1、付款采用轉帳支票支付，收款人應在支票票根簽收；2、付款采用現金支付，收款人應在支出憑證等領款人處簽字。3、通過銀行轉帳，有銀行轉帳的記錄。

收據與發票有什么區別？

不同點：收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。

也即：發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據僅僅能夠證明發生的現金關系，而無法列入成本費用。

從法制上來講，發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。發票的真實性、唯一性、及時性都能夠充分的證明財務活動的有力憑證，所以企業在付款的時候一般都是以發票為準，收據并不是。如果實際過程中你還有其他問題，可以來會計堂進行咨詢。