不同企業(yè)應(yīng)怎么選擇賬簿

  不同企業(yè)單位所需用的賬簿是不盡相同的。但不管賬簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時賬簿、分類賬簿、序時與分類相結(jié)合的聯(lián)合賬簿、備查賬薄。

  序時賬簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬;分類賬簿包括總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿;聯(lián)合賬簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，如日記總賬;備查賬簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項的賬簿。

  會計賬簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式賬簿可防止賬面散失和隨意抽換，活頁式賬簿可視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多寡隨時增添賬頁或抽取多余的空白賬頁，避免浪費(fèi)，卡片式賬簿也具備活頁式賬簿的優(yōu)點，但容易失散，必須嚴(yán)加管理。

  一個企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計和使用何種賬簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡、會計人員的分工、采用的核算形式以及記賬的機(jī)械化程度等因素而定。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設(shè)計現(xiàn)金和銀行存款日記賬這種序時賬簿，只是在多欄特種日記賬核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記賬都分割為專欄的收入日記賬和支出日記賬兩本，至于分類賬簿的設(shè)計，在采用記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記賬核算形式時，則應(yīng)設(shè)計一本總分類賬簿和多本明細(xì)分類賬簿，而在采用日記總賬核算形式時，則只設(shè)計一本既序時記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和必要的明細(xì)分類賬簿。

  小企業(yè)需要建立什么賬簿

  (1)現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)只設(shè)一本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

  (2)銀行存款日記賬，一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立一本賬。如果企業(yè)只有一個基本賬戶，則就設(shè)一本銀行存款日記賬。

  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

  (3)總分類賬，一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。通常使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

  (4)明細(xì)分類賬，明細(xì)分類賬采用活頁賬。賬頁格式通常有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。其中，存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在一本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分三本明細(xì)賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設(shè)一本……此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

  不同企業(yè)應(yīng)怎么選擇賬簿?不同企業(yè)在選擇賬薄上要根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模來定，比如小規(guī)模納稅人跟一般納稅人企業(yè)在選擇賬薄上要求是不同，具體要根據(jù)實際情況來設(shè)定賬薄，不懂選擇在建賬之前就要問清楚會計學(xué)堂老師。