高校教材、圖書采購折扣管理及會(huì)計(jì)處理

教育部教財(cái)[2004]36號(hào)《關(guān)于嚴(yán)禁直屬高校在經(jīng)濟(jì)往來中違規(guī)收受回扣的通知》規(guī)定：(1)各校對(duì)基建和設(shè)備、教材，圖門等大宗物資的采購，必須按規(guī)定實(shí)行政府采購或公開招標(biāo)，對(duì)給予折扣的經(jīng)營(yíng)者，必須要求其明示并如實(shí)人賬，學(xué)校為學(xué)牛代購代銷的物品，也必須實(shí)行明折明扣。為學(xué)生代購代銷物品產(chǎn)生的折扣收益，除去必要的勞務(wù)開支外，應(yīng)主要讓利于學(xué)牛，(2)學(xué)?，F(xiàn)有的規(guī)定，如與國(guó)家法律法規(guī)不一致的，要立即進(jìn)行修改或廢止。《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第19條規(guī)定，“各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按照取得或購建時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)”，《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第22條規(guī)定?！案叩葘W(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理，各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報(bào)”，《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，高等學(xué)校對(duì)于購人、調(diào)入的固定資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和女裝費(fèi)等確定其原價(jià)，登記人賬。

因此，教材、圖書采購折扣應(yīng)按照以上規(guī)定將折扣全部上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，教材折扣扣除必要的開支外，其余全部返還給學(xué)生或沖減其進(jìn)價(jià);圖書按照扣除折扣后的實(shí)際成本作為圖書原價(jià)并列支。同時(shí)，教材、圖書的采購實(shí)行政府采購或公開招標(biāo)。

某高校教材科購進(jìn)教材一批，其發(fā)票價(jià)格為10萬元，**約定的折扣率為15%，按扣除折扣后的實(shí)際價(jià)款支付，教材科張三之前從財(cái)務(wù)預(yù)借周轉(zhuǎn)金8.5萬元支付給書商。其會(huì)計(jì)分錄為：

借：材料——教材　85000

　　貸：其他應(yīng)收款——張三　85000

　　日后，按照其實(shí)際價(jià)格收到學(xué)生教材款時(shí)

　　借：銀行存款　85000

　　貸：材料——教材　85000

如果發(fā)生與教材采購有關(guān)的運(yùn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等則記人“教育事業(yè)支出——其他支出”。

某高校圖書館李四購進(jìn)圖書一批，其發(fā)票價(jià)格為20萬元，**約定的折扣率為15%，扣除折扣后的實(shí)際價(jià)款17萬元支付給書商。其會(huì)汁分錄為：

借：教育事業(yè)支出——沒備購置費(fèi)170000

　　貸：銀行存款　170000

　　同時(shí)，

　　借：固定資產(chǎn)——圖書　170000

　　貸：固定基金　170000

　　即使是日后返還的折扣，也應(yīng)該按照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定沖減其相應(yīng)支出，不應(yīng)作為收入核算。另外，在實(shí)際操作中，有的學(xué)校將教材、圖書的明扣部分上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，而暗扣部分截流私分或直接由經(jīng)辦人據(jù)為已有，這種情況暗扣部分屬于違法的管理方式，而上繳學(xué)校財(cái)務(wù)的明扣部分可能屬于違規(guī)的，也可能屬于規(guī)范的管理方式。

　　教材、圖書采購折扣的管理及其會(huì)計(jì)處理，作為高校整個(gè)教學(xué)和財(cái)務(wù)工作的一個(gè)必要環(huán)節(jié)，不僅影響教學(xué)質(zhì)量，而且顯示一所高校的整體管理水平;不僅與學(xué)生的利益密切相關(guān)，而且容易滋生貪污和腐敗。因此，應(yīng)高度重視教材、圖書的管理與核算，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理，避免損失，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。

高校教材、圖書采購折扣管理及會(huì)計(jì)處理如上。我們通過舉例子說明高校教材、圖書采購折扣管理及應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理。大家可以看看自己遇到的問題，是屬于以上那種，按照相應(yīng)的處理方法處理。如果還有想要咨詢的問題，歡迎到會(huì)計(jì)學(xué)堂官網(wǎng)，聯(lián)系我們的答疑老師。