應(yīng)收計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

問:壞賬準(zhǔn)備是什么?

答:壞賬準(zhǔn)備是指按企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)期末余額(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶.企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法.在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"賬戶.

備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計(jì)壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用;實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法.

問:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄有哪些?

答:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金是通過"壞賬準(zhǔn)備"賬戶進(jìn)行核算的,企業(yè)在年度終了時(shí),應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備.其賬務(wù)處理如下:

壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收款項(xiàng)的備抵科目,與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)完全相反,因此壞賬準(zhǔn)備的貸方余額表示計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和確認(rèn)的壞賬準(zhǔn)備又收回,是用來抵減應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值,壞賬準(zhǔn)備的借方表示減少或壞賬實(shí)際發(fā)生,是反映沖銷的壞賬準(zhǔn)備.

1.企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)借記"資產(chǎn)減值損失--計(jì)提壞賬準(zhǔn)備"賬戶;貸記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶.

(1)如本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的,應(yīng)當(dāng)按其差額計(jì)提?借記"資產(chǎn)減值損失--計(jì)提壞賬準(zhǔn)備"賬戶;貸記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶.

(2)如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于"壞賬準(zhǔn)備"賬面余額,應(yīng)按其差額作相反會(huì)計(jì)分錄,借記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶;貸記"資產(chǎn)減值損失--計(jì)提壞賬準(zhǔn)備"賬戶.

2.對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng),借記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶;貸記"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)收賬款"、"預(yù)付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長(zhǎng)期應(yīng)收款"等賬戶.

3.已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng),以后又全部或部分收回時(shí),應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)收票據(jù)"、"預(yù)付賬款"、"其他應(yīng)收款"、"長(zhǎng)期應(yīng)收款"等賬戶;貸記"壞賬準(zhǔn)備"賬戶,同時(shí)借記"銀行存款"等賬戶;貸記"應(yīng)收賬款"等賬戶.

下應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的變化如下:

1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:

借:資產(chǎn)減值損失

貸:壞賬準(zhǔn)備

應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的計(jì)算要減去計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備增加,應(yīng)收賬款科目余額并沒有發(fā)生變化,所以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備會(huì)減少應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值;

2)發(fā)生壞賬損失:

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:應(yīng)收賬款

則壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款都減少,因此并不影響應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值.

3)收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬:

借:應(yīng)收賬款

貸:壞賬準(zhǔn)備

借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

從分錄中可以看出應(yīng)收賬款的賬面余額沒有發(fā)生變化,但是壞賬準(zhǔn)備增加,因此應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值發(fā)生變化.  4)沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備:

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:資產(chǎn)減值損失

壞賬準(zhǔn)備減少,會(huì)增加應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值.

采用備抵法、賬齡分析法時(shí)壞賬準(zhǔn)備可以用下面公式計(jì)算:

當(dāng)期實(shí)際提取壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算的應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額-壞賬準(zhǔn)備貸方金額(或+壞賬準(zhǔn)備科目借方余額),若為零則不須計(jì)提.

相信通過以上的介紹,會(huì)計(jì)學(xué)堂小編對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提有了一些經(jīng)驗(yàn),但小編需要提醒的是,已確認(rèn)好的壞賬損并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng),需要及時(shí)調(diào)整我們的會(huì)計(jì)分錄.