報銷職工福利會計分錄

我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外，還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個人補助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個人補助的資金來源，主要是由根據(jù)工資總額的14%提取的職工福利費來解決的。

企業(yè)按照規(guī)定提取的職工福利費，應在"應付福利費"科目進行核算。在提取時，應記入科目的貸方。企業(yè)提取的職工福利費，主要用于職工的醫(yī)藥費(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險交納的醫(yī)療保險費)，醫(yī)務人員的工資，醫(yī)務經(jīng)費，職工因公負傷赴外地就醫(yī)路費，職工生活困難補助，職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門人員的工資等。在支付時，應記入科目的借方。

在這種核算方法下，如果企業(yè)實際支付的職工福利費超過提取的職工福利費，"應付福利費"科目就會出現(xiàn)借方余額;在資產(chǎn)負債表的"應付福利費"項目就要以"-"號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費時，必須量入為出，嚴格按照規(guī)定的用途節(jié)約地使用，既不得任意擴大職工福利費的開支范圍，也不得將屬于職工福利費的開支擠入成本、費用。

根據(jù)新的所得稅法，不要計提福利費了，發(fā)生時可直接計入管理費等有關(guān)成本、費用科目，具體計入那一項要看是什么部門發(fā)生的福利費。比如機關(guān)管理部門發(fā)生的計入管理費用、生產(chǎn)車間的計入成本。輔助生產(chǎn)部門的計入輔助生產(chǎn)。全年發(fā)生的福利費不能超過工資總額的百分之14，超出的要交企業(yè)所得稅。

職工福利費如何做會計分錄？

新會計準則下，將“應付福利費”科目取消，按工資總額的14%提取福利費取消。以管理部門為例，當月發(fā)生福利費500元，現(xiàn)金支付，會計分錄為：

1： 實報實銷方式下福利費的處理方法。

借：管理費用-福利費 500

貸：現(xiàn)金 500

2： 以工資方式對福利費的列支。

借：應付職工新酬-應付福利費 500

貸：現(xiàn)金 500

借：管理費用-福利費 500

貸：應付職工新酬-應付福利費 500

3： 以工資方式對福利費的列支。

借：管理費用-福利費 500

貸：應付職工新酬-應付福利費 500

借：應付職工新酬-應付福利費 500

貸：現(xiàn)金 500

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