沖減負數憑證會計分錄

借：庫存現金

貸：待處理財產損溢

若是應付給別人的

借：待處理財產損溢

貸：其他應付款

若是無法查明原因的

借：待處理財產損溢

貸：營業外收入

費用沖減的會計分錄處理方法

在用手工辦法進行會計核算中，當發生某一項需要沖減成本費用的經濟業務時，可以根據借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規則，作與費用支出相反的會計分錄即可，例如：收到黎明同志退回的差旅費，計現金50元，我們在做現金收入的同時，沖減管理費用支出，我們可以做分錄如下：

借：現金 50

貸：管理費用——差旅費 50

這樣現金增加了，原來多列的費用沖減了，這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后，這筆分錄這樣處理就給報表自動取數帶來困難，因為費用報表是按借方發生額取數的，而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據，并沒有減少費用的借方發生額，所以報表自動生成的數字要比實際支出數大。

要解決報表取數問題，對這類業務的會計分錄有兩種做法（如上例）：

一種方法是：用紅字沖銷費用支出數，同時用紅字沖銷現金支出數，即：

借：管理費用——差旅費 50

貸：現金 50

這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數，但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受，實際工作中，有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。

另一種方法是：在借方用紅字沖減費用支出數，用藍字借記現金的增加數，即：

借：管理費用——差旅費 50

貸：現金 50

這樣做的理由是：沖減費用支出數在借方用紅字反映，既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋（借方反映費用的支出數，貸方反映費用的結轉數），又可以滿足報表自動生成取數的要求，收到現金做借方增加，既符合會計原理對“現金”的解釋，也符合人們的習慣。但是它違背了借貸記帳規則。在實際工作中，大部分單位采用這種會計處理方法。

兩種方法相比，后一種方法優于前一種方法，特別是在登記帳簿時，顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

收入類帳務的類似沖減分錄，可以參照以上辦法處理。

以上就是會計學堂小編為你整理的關于沖減負數憑證會計分錄的相關內容，希望各位小伙伴們都能夠熟練掌握，能夠獨立完整地做賬、記賬，做一個合格的會計人員。