記賬憑證設(shè)計(jì)有哪些基本步驟?

答:記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同:

首先,需要確定使用記賬憑證的種類.一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來決定.如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式.

此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證.顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了.緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小.

最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一.記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀.

記賬憑證必須具備哪些內(nèi)容?

(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫.

(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找.

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明.

(4)會(huì)計(jì)科目:會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié).

(5)金額:記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的正確與否.為此,計(jì)算必須準(zhǔn)確,書寫清楚、符合要求.

(6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符.

(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.

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