虛假會(huì)計(jì)憑證有哪些識(shí)別方法
審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些單位為了達(dá)到一定目的,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而做假會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)而造假賬,提供虛假財(cái)務(wù)信息。貓抓老鼠,必須掌握一定的方法和技能,才能證據(jù)確鑿,進(jìn)而查出問(wèn)題所在。
在審計(jì)工作的實(shí)踐中,一定要重視對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證的識(shí)別與查處。一是虛假會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)信息虛假的基本構(gòu)成因素和基礎(chǔ)。二是在虛假會(huì)計(jì)憑證的背后隱藏著重大違法違規(guī)問(wèn)題或重要犯罪線索。三是審計(jì)人員對(duì)虛假會(huì)計(jì)憑證的審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制。

虛假會(huì)計(jì)憑證識(shí)別方法
一是在理念上。
審計(jì)人員應(yīng)做到憑借職業(yè)敏感大膽地假設(shè)聯(lián)想,并能夠集中精力仔細(xì)查閱憑證,不要因資料多等原因而急躁,確信自己在頭腦中能夠記得很多,要知道如能進(jìn)入審計(jì)狀態(tài),自然會(huì)前后聯(lián)想,融會(huì)貫通,效果才會(huì)較好。
二是在查閱大量的憑證中要有側(cè)重。
應(yīng)確定好審核、重點(diǎn)審核和抽樣審核等多種方法,可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。一般來(lái)說(shuō),憑證數(shù)量較少而時(shí)間又允許的話,可逐一審核;若憑證數(shù)量較多而時(shí)間又允許的話,可進(jìn)行重點(diǎn)審核,重點(diǎn)是審核時(shí)間和金額,時(shí)間的重點(diǎn)應(yīng)放在年終或該單位重大事情的前后月份;金額的重點(diǎn)應(yīng)放在連續(xù)、大額、幾筆相加一個(gè)大的整數(shù)上。
三是審核發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的憑證,進(jìn)行系統(tǒng)比對(duì)。
第一、直接核對(duì)詢問(wèn)。即直接向財(cái)務(wù)、經(jīng)辦、審批人員及其有關(guān)人員提出詢問(wèn),直至解除疑點(diǎn)為止,審計(jì)人員應(yīng)少說(shuō)多聽(tīng),尋找突破口,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證簽字人可能知情,也可能不知情,假憑據(jù)更是如此,先找誰(shuí),后找誰(shuí)只能靈活對(duì)待,但有一點(diǎn)必須做到,單獨(dú)核對(duì)詢問(wèn)。
第二、走訪,座談核對(duì),當(dāng)場(chǎng)取證。即有針對(duì)性地走訪有關(guān)單位或找有關(guān)人員進(jìn)行座談了解,取得第一手資料,往往能收到事半功倍的效果。
第三、證物核對(duì)。也就是按照所懷疑有問(wèn)題憑證上標(biāo)明的日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等來(lái)查看實(shí)物,看是否真實(shí),核對(duì)可分買方或賣方,無(wú)論同哪一方核對(duì),在核對(duì)前心中要有數(shù),對(duì)核對(duì)的實(shí)物要有一定的了解,以防張冠李戴。
第四、比較核定。
就是將可疑憑證中所載明列支的項(xiàng)目、金額與前后年度、前后月份以及左右單位類似項(xiàng)目的金額發(fā)生情況進(jìn)行核算比較,從而揭開(kāi)虛假會(huì)計(jì)憑證的廬山真面目。在必要時(shí),還可請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員,參照國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定
第五、快速,直接,不失時(shí)機(jī)地延伸審計(jì)或調(diào)查。
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