保證金明細賬格式和登記方法

登記方法發生保證金存入業務時，在收方金額欄中登記；發生保證金退還業務時，既要在付方金額欄中序時登記，也要在原登記的收方金額行內平行登記退還情況。這樣，既能結出期末總余額，又能逐戶反映收、退情況，便于查找與管理。

注意事項：

1.上述介紹的保證金明細賬可跨年度連續使用，無需結舊建新。

2.除金額外，其他信息如結算憑證號、地點、日期等也要登記齊全，方便管理。

3.該保證金明細賬主要適用于下列單位：一是規模大、客戶多的企業；二是分級核算的企業。

許多企業在經營過程中往往會發生存入、退還保證金業務，根據會計制度規定，需要通過“其他應付款”科目核算，即設置“其他應付款—存入保證金”賬戶，并根據各單位具體情況設置相應明細科目進行核算。但是在具體實務中，企業會根據自身情況設置格式不同的明細賬簿進行登記。

常見的保證金明細賬格式和登記方法

方法一

此種賬簿格式采用普通的借貸余三欄式，將存入單位或個人情況在摘要中注明，流水登記，能隨時反映整個存入保證金大類的余額，但不能逐戶平行反映存入保證金的退還、結存情況。

方法二

以存入單位或個人為明細戶名開設明細賬頁。這種辦法能逐戶反映存入保證金的退還、結存情況，但在手工記賬條件下，期末要匯總核對余額，工作繁瑣采用會計電算化，雖然減少了手工記賬、匯總、核對的工作量，但如果存入保證金的戶名成百上千甚至更多，且存入或退還需要跨年度核算時，既增加了打印成本，也不利于會計賬簿的查找、利用和管理。

不是就只有總賬和明細帳么？前兩天聽說了一個新詞“三級帳”，那么把所謂的三級賬四級賬什么的也就明細帳里細分出來的么？和總賬和明細科目怎么對應？

（一）明細分類賬簿的概念、作用和格式種類

1 、概念：明細分類賬簿亦稱明細賬，是根據各單位的實際需要，按照總分類科目的二級科目或三級科目分類設置并登記全部經濟業務的會計賬簿。

2 、作用：能夠為會計報表的編制，提供反映某一類經濟業務詳細情況的資料，并對其所隸屬總賬起補充和說明作用。

3 、格式種類：根據經濟管理的需要和各明細分類賬記錄內容的不同，明細賬可以采用三欄式、多欄式和數量金額式等三種格式。

（二）三欄式明細賬

1 、賬頁結構：三欄式明細賬在賬頁中設有借方、貸方和余額三個金額欄。為區別總分類賬中的三欄式，在實際工作中，將明細賬中的三欄式，稱之為“甲式賬”。

2 、登記方法：三欄式明細賬是根據記賬憑證，按經濟業務發生的順序逐日逐筆進行登記的。其他各欄目的登記方法與三欄式總賬相同。

保證金明細賬格式和登記方法如上所述，閱讀這類文章就是給自己漲知識的，為何，這就是基礎中的基礎，除了一些基本概念，就屬這些知識最簡單，還能怎樣呢，多讀讀吧。