辦公經(jīng)費(fèi)包括哪些內(nèi)容

辦公費(fèi)是指基本生產(chǎn)車(chē)間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品及報(bào)刊雜志等辦公費(fèi)用.

辦公費(fèi)的核算的內(nèi)容包括:生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報(bào)表、票據(jù)、賬簿等的印刷費(fèi)和購(gòu)置費(fèi))、報(bào)紙雜志費(fèi)、圖書(shū)資料費(fèi)、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等

管理費(fèi)用中的辦公費(fèi)主要包括:

1、暖氣費(fèi)、供熱費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)(窗簾、本子、書(shū)、筆、日耗用品)

2、生產(chǎn)和管理部門(mén)用文具;

3、報(bào)紙雜志費(fèi);

4、圖書(shū)資料費(fèi);

5、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等);

6、銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等.

管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益.

辦公費(fèi)也會(huì)有一些"亂象".

例如:買(mǎi)非辦公用品或買(mǎi)禮品開(kāi)辦公用品發(fā)票是常見(jiàn)的方式;部分商業(yè)機(jī)構(gòu)為了經(jīng)濟(jì)利益,按照客戶要求亂開(kāi)發(fā)票,也助長(zhǎng)了這種現(xiàn)象發(fā)生.

辦公用品采購(gòu)環(huán)節(jié),均由部分固定人員負(fù)責(zé),內(nèi)部監(jiān)督弱化,購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)銷(xiāo)金額與實(shí)際支出是否一致,往往無(wú)人核對(duì),容易產(chǎn)生漏洞.資料宣教里面有個(gè)員工訂報(bào),以前報(bào)紙會(huì)有"攤派"現(xiàn)象發(fā)生,大報(bào)社有一個(gè)征訂量指標(biāo)要求企業(yè)完成,某種程度會(huì)增加企業(yè)辦公費(fèi).

報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)?

買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用.如果數(shù)額較大,比如辦公桌之類(lèi)的,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用.

本子之類(lèi)的分錄如下:

借:管理費(fèi)用

貸:現(xiàn)金(或銀行存款)

辦公桌之類(lèi)數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品:

借:低值易耗品

貸:現(xiàn)金(或銀行存款)

然后攤銷(xiāo)低值易耗品(可一次性攤銷(xiāo),可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)).

攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下:

借:管理費(fèi)用

貸:低值易耗品

借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用

貸:現(xiàn)金

借記管理費(fèi)用--辦公費(fèi)項(xiàng)下的辦公用品 貸記庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款

借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)(或銷(xiāo)售費(fèi)用-辦公費(fèi)、制造費(fèi)用-辦公費(fèi)、低值易耗品)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

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