發(fā)票多久可以報(bào)銷

公司報(bào)銷用的發(fā)票當(dāng)月必須做賬確定收入.

取得的增值稅專用發(fā)票認(rèn)證有效期360天.一般發(fā)票當(dāng)年取得都要當(dāng)年入賬,不能跨年記入成本費(fèi)用.

四、相應(yīng)的法律規(guī)定:

1、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定,辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu).

2、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十七條規(guī)定,各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu).

3、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第十一條第(六)項(xiàng)規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后.

發(fā)票怎么報(bào)銷需要什么條件?

1、首先,報(bào)銷的費(fèi)用和取得的發(fā)票(發(fā)票聯(lián)),需和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符.比如:取得的餐飲業(yè)的發(fā)票,不能去報(bào)銷購(gòu)買辦公用品費(fèi)用,零售業(yè)發(fā)票不能報(bào)銷支付的服務(wù)費(fèi)等等.

2、發(fā)票日期不能和報(bào)銷時(shí)間相差太久,大小寫金額必須一致.發(fā)票上要有加蓋好的發(fā)票專用章.

3、不同公司的報(bào)銷制度都會(huì)有差異.有些公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控比較好,通常,比如金額比較大的,可以計(jì)入公司固定資產(chǎn)的,在報(bào)銷前,會(huì)要求采購(gòu)人員向購(gòu)貨方索取增值稅專用發(fā)票.

報(bào)銷的審核大致流程就是:審核費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性--》發(fā)票的真?zhèn)巍l(fā)票、報(bào)銷單是否正常,有無報(bào)銷金額超過提供的發(fā)票金額--》予以報(bào)銷金額是否在控制的報(bào)銷范圍內(nèi)--》相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字--》對(duì)審核無誤的費(fèi)用予以報(bào)銷、對(duì)不符合要求的費(fèi)用報(bào)銷予以退回.

這15種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷

一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識(shí)別號(hào),不能報(bào)銷!

根據(jù)第一條規(guī)定:自2017年7月1日起,購(gòu)買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼.

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在"購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)"欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼.

不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證.

二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)不能報(bào)銷!

銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷.

三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報(bào)銷!

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不要拿去報(bào)銷.

四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報(bào)銷!

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷.

五、收到發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷!

是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等.

六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷!

是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等.遇到這種情況,必須退回.

七、成品油發(fā)票沒有這三個(gè)字不能報(bào)銷!

成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印"成品油".退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印"銷項(xiàng)負(fù)數(shù)".普通發(fā)票(卷式)無此要求.

八、成品油發(fā)票"單位欄"、"數(shù)量"欄填錯(cuò)不能報(bào)銷!

明確表示,發(fā)票"單位"欄應(yīng)選擇"噸"或"升",藍(lán)字發(fā)票的"數(shù)量"欄為必填項(xiàng)且不為"0".同時(shí),第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收.

九、成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報(bào)銷!

第一條就明確規(guī)定,2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具.

十、沒有購(gòu)物,直接虛開發(fā)票不能報(bào)銷!(完全虛開發(fā)票)

這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷,還涉嫌犯罪額.

十一、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷!

會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率.

發(fā)票稅率開錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能報(bào)銷,也不能作為扣稅憑證.

十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!

明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明"代辦退稅專用"的增值稅專用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證.

十三、向甲方購(gòu)物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票.(接受第三方開發(fā)票)

十四、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票.

十五、沒有編碼簡(jiǎn)稱的發(fā)票不能報(bào)銷

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,"貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱"或"項(xiàng)目"欄次要有"簡(jiǎn)稱",同時(shí)"簡(jiǎn)稱"還得對(duì),才算合規(guī)的發(fā)票.

所以,綜合上文所述,發(fā)票多久可以報(bào)銷?一般來說,發(fā)票的報(bào)銷應(yīng)該是開出發(fā)票的當(dāng)月或越及時(shí)越好.增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證抵扣期限由原來的180天改為360天了.這個(gè)需要各大企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)注意!如果還有其他疑問就請(qǐng)來會(huì)計(jì)學(xué)堂在線咨詢吧.