財務部需要留合同原件嗎

答:一般財務部門需要留存一份原件,因為大多數企業的合同一般最多4份合同,甲乙雙方各執二份.

合同原件是指經雙方當事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本,合同原件是合同法規定的 "書面形式"中最具有法律證明力的一種,合同原件在證據學上可被認定為直接證據和原始證據,是一種直接來源于爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據,法院一般都予以直接采信.

傳真件的法律效力

傳真件也屬于合同書面形式的一種,但是與原件相比較,傳真件性質的不同會影響其法律效力:由雙方互相傳真并直接就其所載內容進行修改或確認的傳真件可視為原件,但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質上類似于復印件,屬于效力待定的證據,不能單獨作為認定案件事實的證據.

其次,應根據客觀情況判斷傳真件證明力大小.有時,即使傳真件的性質屬于原件,仍不能單獨作為認定案件事實的證據.比如,在當事人相互要約、承諾過程中所使用的傳真件,只要一方的承諾尚未成立,該傳真件就不能作為認定合同關系成立的證據;或者,在可以證明合同關系成立的傳真件之后,雙方當事人就約定事宜又簽署了正式合同文本,則該傳真件也不能作為認定合同內容的證據.

最后,在認定傳真件的證據效力前,要先鑒別傳真件的真實性.傳真件的內容可以通過復印等手段進行變造,因此,傳真件在作為原件時雖具有完全證據效力,但一般仍需要通過其他證據佐證其真實性.

以上知識就是小編對財務部需要留合同原件嗎?問題進行的解答,財務部門保留原始合同的必要性主要在于:合同及相關附件作為付款的依據,履約合同涉及到公司固定資產投資的可以作為會計核算固定資產的依據,履約合同涉及到公司財務規范,可以作為相應稅收減免的憑證.如果需要會計方面的幫助,歡迎到會計學堂網進行咨詢.