定額備用金報銷會計分錄

備用金報銷需要根據其具體用途計入相應的費用科目中。

具體如下：

1、銷售機構借備用金時(比如定額5000)

借：備用金(其他應收款)---銷售部 5000

貸：庫存現金 5000

2、報銷3500時

借：銷售費用 ---辦公費等3500

貸：備用金(其他應收款)---銷售部 3500

同時補定銷售機構的備用金

借：備用金(其他應收款)---銷售部 3500

貸：庫存現金 3500這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現金”科目。

這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業內部各部門依據自己的費用發生情況和周期預借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環使用。

例：公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務科報銷，會計編制付款憑證，出納員補給現金800元，這樣維修科的備用金又達到了 1200元。會計分錄是：

借：管理費用 800

貸：現金 800

如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經辦人員墊付現金200元，則5月15日報銷時，出納員應付給的現金就是1400元，維修科備用金在支付給經辦人員墊付款200元后又恢復到1200元。

定額備用金報銷會計分錄為會計學堂整理，現在學習的渠道可謂無處不在，就如這個會計問題，要找到答案也不是什么難事，但是有些東西需要連貫，學會計就是如此。