企業(yè)應(yīng)付賬款審計(jì)的方法有哪些

應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因購(gòu)買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。對(duì)應(yīng)付賬款可采用以下方法進(jìn)行審計(jì)：

(一)對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核對(duì)。

獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表，進(jìn)行復(fù)核，并且與會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)，明細(xì)賬的合汁數(shù)進(jìn)行核對(duì)，達(dá)到賬賬、賬表相符。

(二)根據(jù)被審單位實(shí)際情況，對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行分析性復(fù)核。

1、對(duì)本期期末應(yīng)付賬款余額與上期期末余額進(jìn)行比較。

2、分析長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款，要求被審計(jì)單位做出解釋，判斷被審計(jì)單位是否缺乏償債能力或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤(rùn)。

3、應(yīng)付賬款對(duì)存貨和流動(dòng)負(fù)債的比率，并與以前期間對(duì)比分析，評(píng)價(jià)應(yīng)付賬款整體合理性。

(三)函證應(yīng)付賬款。

進(jìn)行函證時(shí)，審計(jì)人員應(yīng)選擇較大金額的債權(quán)人以及那些在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大甚至為零，但為企業(yè)重要的供貨人的債權(quán)人作為函證對(duì)象。同應(yīng)收賬款的函證一樣，審計(jì)人員必須對(duì)函證的過(guò)程進(jìn)行控制，要求債權(quán)人直接回函。對(duì)未回函的，應(yīng)再次函證。經(jīng)過(guò)多次函證仍存在未回函的重大項(xiàng)目，審計(jì)人員應(yīng)采用替代審計(jì)程序。比如：可以檢查決算日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬及現(xiàn)金和銀行存款日記賬，核實(shí)其是否已支付，同時(shí)檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料，核實(shí)交易事項(xiàng)的真實(shí)性。

(四)查找未入賬的應(yīng)付款。

為了防止企業(yè)低估負(fù)債，審計(jì)人員應(yīng)檢查被審計(jì)單位有無(wú)故意漏記應(yīng)付賬款行為，例如：結(jié)合存貨的監(jiān)盤，檢查被審單位在資產(chǎn)負(fù)債表日是否存在“貨到單未到”即有材料入庫(kù)憑證但未收到購(gòu)貨發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后收到的購(gòu)貨發(fā)票，注意購(gòu)貨發(fā)票的日期，確認(rèn)其入賬時(shí)間是否正確;檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證，確認(rèn)其入賬時(shí)間是否正確。

(五)檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額，若有應(yīng)查明原因，必要時(shí)建議被審計(jì)單位作重分類調(diào)整。

(六)檢查是否存在長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款，對(duì)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付賬款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積項(xiàng)目，相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)是否完備。

(七)檢查帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款。

企業(yè)若形成一筆帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款應(yīng)按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額(不扣除折扣)記賬，待實(shí)際獲得現(xiàn)金折扣時(shí)再?zèng)_減財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目。

(八)檢查被審單位與債權(quán)人進(jìn)行債務(wù)重組的會(huì)計(jì)處理是否正確。

(九)關(guān)注是否存在應(yīng)付關(guān)聯(lián)方的賬款。

若有，應(yīng)通過(guò)了解關(guān)聯(lián)方交易事項(xiàng)目的、價(jià)格和條件，檢查采購(gòu)合同等方法確認(rèn)該應(yīng)付賬款的合法性和合理性;通過(guò)向關(guān)聯(lián)方查詢及函證，以確認(rèn)交易的真實(shí)性。

(十)檢查用非記賬本位幣結(jié)算的應(yīng)付賬款。

主要檢查企業(yè)采用的折算匯率是否按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的市場(chǎng)匯率或期初市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣金額，所選折合匯率前后期是否一致。

(十一)驗(yàn)明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。

一般來(lái)說(shuō)，“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目明細(xì)科目的期末貸方余額的合計(jì)數(shù)填列。

案例

例一：注冊(cè)會(huì)計(jì)師張剛在審計(jì)大華公司2000年度會(huì)計(jì)報(bào)表將近結(jié)束時(shí)，大華公司財(cái)務(wù)主管提出不必抽查2001年付款憑證來(lái)證實(shí)2000年度的會(huì)計(jì)記錄，其理由如下：2000年度的有些發(fā)票因收到太遲，不能記入12月份的付款記賬憑證，公司已經(jīng)全部用轉(zhuǎn)賬分錄入賬;年后由公司內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行了抽查;公司愿意提供無(wú)漏記負(fù)債業(yè)務(wù)的說(shuō)明書.

案例二：注冊(cè)會(huì)計(jì)師吳生審計(jì)新興公司“應(yīng)付賬款”時(shí)發(fā)現(xiàn)，該公司因財(cái)務(wù)狀況不佳，無(wú)法支付已有3年賬齡的欠A公司的貨款10萬(wàn)元(增值稅項(xiàng)不計(jì)，下同)，經(jīng)與債權(quán)人協(xié)商，并達(dá)成如下債務(wù)重組協(xié)議：債權(quán)人同意以新興公司生產(chǎn)的產(chǎn)品總成本6萬(wàn)元用于抵償上述債務(wù).雙方已在本年度履行了債務(wù)重組協(xié)議，但新興公司未按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理.

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