如何生成數(shù)據(jù)透視表

Excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建步驟

1、創(chuàng)建推薦的數(shù)據(jù)透視表

如果你在使用數(shù)據(jù)透視表方面沒有什么經(jīng)驗(yàn)或不確定如何使用，“推薦的數(shù)據(jù)透視表”會是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你使用此功能時(shí)，Excel 將通過在數(shù)據(jù)透視表中使數(shù)據(jù)與最合適的區(qū)域相匹配來確定有意義的布局。這可以為你進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)提供一個(gè)起點(diǎn)。在創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表并可視化其組件后，你應(yīng)該嘗試不同的方向，并重新排列字段以達(dá)到特定結(jié)果。

1)打開要在其中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。

2)單擊列表或表格中包含要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)的單元格。

3)在“插入”選項(xiàng)上，單擊“推薦的數(shù)據(jù)透視表”。

Excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建步驟

1、創(chuàng)建推薦的數(shù)據(jù)透視表

如果你在使用數(shù)據(jù)透視表方面沒有什么經(jīng)驗(yàn)或不確定如何使用，“推薦的數(shù)據(jù)透視表”會是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你使用此功能時(shí)，Excel 將通過在數(shù)據(jù)透視表中使數(shù)據(jù)與最合適的區(qū)域相匹配來確定有意義的布局。這可以為你進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)提供一個(gè)起點(diǎn)。在創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表并可視化其組件后，你應(yīng)該嘗試不同的方向，并重新排列字段以達(dá)到特定結(jié)果。

1)打開要在其中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。

2)單擊列表或表格中包含要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)的單元格。

3)在“插入”選項(xiàng)上，單擊“推薦的數(shù)據(jù)透視表”。

3、創(chuàng)建手動數(shù)據(jù)透視表

如果你是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)據(jù)透視表用戶，或者已經(jīng)了解所需的數(shù)據(jù)排列，則可以手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

1)打開要在其中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。

2)單擊列表或表格中包含要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)的單元格。

3)在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“形狀”。

4、教程至此結(jié)束

excel怎樣建立數(shù)據(jù)透視表

1打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表設(shè)置的EXCLE表格，并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。

2點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)菜單”下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框，如圖所示，進(jìn)行選擇后，按“下一步”按鈕。

3在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框，如圖所示，需要輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。由于前面單擊了數(shù)據(jù)清單中的單元格，所以，在選定區(qū)域中已經(jīng)自動指定了具體的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。

4　彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框，根據(jù)要求可選擇數(shù)據(jù)透視表位置(新建工作表或現(xiàn)有工作表)，如圖所示。

5單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對話框，拖動右側(cè)字段，構(gòu)成所需結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”域中，系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”，若要改變匯總方式，可在數(shù)據(jù)域中要改變的字段上雙擊，在出現(xiàn)的對話框中選擇所需要的方式即可。

6單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框，該對話框可根據(jù)需要對格式選項(xiàng)和數(shù)據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。

7單擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的數(shù)據(jù)透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數(shù)據(jù)透視表，下方是數(shù)據(jù)透視表公假窗口。可以通過這個(gè)工具，方便地對數(shù)據(jù)透視表的布局進(jìn)行調(diào)整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當(dāng)位置即可。同時(shí)，也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數(shù)據(jù)透視表中，用拖放來調(diào)整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使數(shù)據(jù)透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

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