記賬憑證封皮怎么折疊?

2019-01-27 21:05 來源:網友分享
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記賬憑證封皮怎么折疊

憑證記賬后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。

對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。

對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

記賬憑證封皮怎么折疊

記賬憑證如何裝訂?

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

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