會計憑證的歸檔保管注意事項

1。會計憑證應及時傳遞，不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時間內，凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。 使用完后要及時傳遞，并且要嚴防在傳遞過程中散失。

2。對于性質相同，數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

3。原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證，要填寫“會計檔案調閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。 調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數，經本單位領導同意后在本單位財會人員監督下進行，并應登記與簽字。

4。憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

5。各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

會計憑證的保管應注意些什么?

每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊便。然后按順序號排列，裝訂成冊并加具封面，為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封簽，并由會計主管人員蓋章。

如果在一個月內，憑證數量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數量過 多，也可以單獨裝訂保管，對重要原始憑證，如合同、契約、押金收據以及需要隨時查閱的收據等在需要單獨保管時，應編制目錄，并在有關的記賬憑證上注明附件另行保管，以便查核。

裝訂成冊的會計憑證應集中保管，并指定專人負責。查閱時，要有一定的手續制度。

會計憑證的保管期限和銷毀手續，必須嚴格執行會計制度。

會計憑證的歸檔保管注意事項由會計學堂整理，這些沒有特定的規則，但是經驗是很重要的，有些高手有自己獨特的經驗，可以多學習一下。