開假單據報銷怎么查賬

對于假單據報銷入賬這種情況大都是直接經管財物的產、供、銷人員或金融管理人員,他們在作案時開假單據的形式很多,而且比較復雜,但分析起來不外兩種,即合法與非法.一種是經稅務機關登記的有稅契的合法形式的發票;另一種是未經有關部門允許而印制的非法發票和白條.對使用這種作案手段進行貪污的案件查法:

一是組織查賬人員認真細致地審查發票的來源,重點應審查票據的出處、樣式、規格和發票本身記載的品名、數量、單價、金額等.要注意查對發票的出處與購貨渠道和內容是否一致,發票本身反映的內容與購貨的渠道是否一致,發票上反映出的內容與購貨單位所需要的產品、原材料是否相符,發票的首尾內容是否相一致,是何人書寫等等.通過審查,從中發現疑點,進行追查.

二是發票與入庫的實物相對照,從中發現有無實物入庫.

三是對發票進行科學的筆跡鑒定,以證實是否偽造.

企業如何規避虛假報銷

在實務操作當中,即使有提供虛假發票或虛假名目事實的存在,如何運用公司制度及法律規定對該事件進行處理,仍是很多用人單位比較頭疼的問題.按照相應法律規定及實務操作經驗,處理存在該類行為的員工應至少做到以下幾點:

第一,有合法有效的證據證明員工提供了虛假發票或虛假名目報銷,如經員工本人簽字的,詳細到發票號、消費日期、金額的報銷申請單及問題發票等;

第二,勞動合同或規章制度有約定提供虛假發票或虛假名目報銷屬于嚴重違反公司規章制度的行為.如在規章制度約定"員工提供虛假發票進行報銷或以虛假名目報銷的,屬于嚴重違反公司規章制度,公司可以單方解除勞動合同";

第三,用人單位解除依據的規章制度經過民主與公示程序;

第四,解除勞動合同須履行法定程序.如通知用人單位的工會并征求其意見,書面向員工送達通知.只有在事實和程序上讓員工無從找到瑕疵,用人單位的處罰決定才算無懈可擊,否則即使審批機關相信事實,但仍會依據經審理認定的法律事實或程序瑕疵作出對用人單位不利的裁判,這是廣大用人單位在作出影響員工切身利益的決定時一定要注意的問題.

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