提取備用金會計分錄
1、企業內部各部門周轉使用的備用金不通過“庫存現金”科目核算,如從銀行提取備用金:
借:其他應收款--備用金
貸:銀行存款
2、如從銀行提取現金:
借:庫存現金
貸:銀行存款

備用金如何做會計分錄案例
xx公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預借備用金1600元,預借時,財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應收款——備用金(行政科) 1600 (借出去的現金)
貸:現金 1600(現金借出,現金減少)
行政科購買辦公用品1520元后憑發票和驗收入庫單到財務部門報銷,交回多余現金80元,財務部門編制轉帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1520 (購買的辦公用品為管理費用)
現金 80 (借出去的現金未用完部分收回
貸:其他應收款——備用金(行政科) 1600 (沖借方,結轉掉,借出去的現金收回,出納員收回多借的未用現金80元。)
如果行政科實際購買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報銷時除按規定編制轉帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1780 (購買的辦公用品為管理費用)
貸:其他應收款——備用金(行政科) 1600(借出去的現金沖銷)
現金 180 (還要付180元)
出納員付給行政科現金180元,退還行政科經辦人員其墊付的現金180元。
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