賬簿更換需要注意哪些事項

年度結(jié)束賬簿在進行更換前，先要將舊賬余額全部計結(jié)完畢并注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的字樣。然后將余額轉(zhuǎn)記新帳對應的科目中。訂本帳（現(xiàn)金、銀行、總帳）保留25年。  

明細分類舊賬按照會計科目代碼的順序排序、頁數(shù)編號，（將其中的空白頁剔除）裝訂成冊。帳簿保留15年。        

會計報表要永久保存。

會計賬簿要每年換新本嗎？

在新的會計年度建賬并不是所有賬簿都更換為新的。一般來說，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細分類賬應每年更換一次。但是，有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍，工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。

固定資產(chǎn)明細賬由于一年內(nèi)變化不大可以連續(xù)使用，各種備查賬簿也可以連續(xù)使用。

若要更換，更換新賬的程序是：年度終了，在本年有余額的賬戶“摘要”欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。在更換新賬時，注明各賬戶的年份，在第一行“日期”欄內(nèi)寫明1月1日；“憑證種類號數(shù)”欄空置不填；在新賬“摘要”欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，將各賬戶的年末余額直接抄寫入新賬余額欄內(nèi)，并注明余額的借貸方向。過入新賬的有關(guān)賬簿余額的結(jié)轉(zhuǎn)事項，不需要編制記賬憑證。

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