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如何填制原始憑證

來源: 會計學堂實務 2020/08/06 3135人查看
精選回答

如何填制原始憑證


填制原始憑證:

原始憑證是編制記賬憑證的依據,是會計核算最基礎的原始資料。要保證會計核算工作的質量,必須從保證原始憑證的質量做起,正確填制原始憑證。具體地說,原始憑證的填制必須符合下列要求:

1.記錄要真實。憑證上對經濟業務的記錄,必須同實際情況相符,對實物的數量和質量要經有關部門和人員的檢查驗收,有關金額的數字計算要經有關人員核對,不得弄虛作假、少報多領和違反財經紀律。

2.格式統一。企業單位要采用全國或地區、部門、行業統一規定的標準格式憑證,以便提高工作效率,也為實現會計電算化創造條件。企業單位采用專用憑證時,也要做到本單位內部統一格式,防止相同經濟業務使用不同憑證,以致造成核算混亂而影響工作。

3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務的內容、金額(或數量、金額)、填制單位和填制人員及有關人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等,都要填寫齊全,不得少填。憑證的要素(內容)填寫齊全和手續完備,才是有效的憑證。

4.書寫清楚。憑證上的文字和數字,要用藍色或黑色筆書寫,字跡必須清晰、工整,不得潦草,做到正確、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差錯。如有書寫錯誤,應按照規定方法更正或作廢,任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

5.數碼標準。會計人員填寫原始憑證的數碼必須標準。阿拉伯數字應逐個寫清,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應寫人民幣符號“¥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民幣符號“¥”與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫人民幣符號“¥”的,數字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“0”或符號“一”;有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“一”代替。

6.符合規范。符合黨和國家的方針、政策、制度和法律的經濟業務,才能填制憑證,并作為會計處理的依據。對于不符合方針、政策、制度和法律的經濟業務,不得填制憑證,并要查明原因,提請有關方面處理。

7.填制及時。根據業務的發生或執行,應按規定時間填制憑證,以便及時、正確地反映經濟業務情況,避免事后回憶填制,造成差誤。

推薦問題
  • 什么是原始憑證分割單

    分割單一般也稱為原始憑證分割單。《會計基礎工作規范》(財會字〔1996〕19號)第五十一條第(四)項規定,一張復始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。

  • 屬于原始憑證的有哪些

    原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

  • 原始憑證的基本內容包括哪些

    原始憑證的基本內容包括: 原始憑證名稱及編號, 填制原始憑證的日期, 接受原始憑證的單位名稱, 經濟業務內容, 經濟業務的單價、數量和金額, 填制單位簽章, 有關人員簽章。

  • 原始憑證有哪些

    1、自制原始憑證。亦稱內部原始憑證,是由本單位經辦業務的部門和人員,在通知或執行、完成某項經濟業務時所填寫的憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、差旅費報銷單、現金收據、折舊計算表、工資計算單等。不同經濟業務自制原始憑證內容會有所不同。

  • 原始憑證的填制要求是什么

    原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。其填制的基本要求包括: 1、真實可靠。即如實填列經濟業務內容,不弄虛作假,不涂改、挖補。 2、內容完整。即應該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏。

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