管理費用借方表示管理費用的發生，貸方表示沖減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。

發生時(報銷)，

記借：管理費用，

貸：庫存現金、銀行存款、 應付賬款等。

月末結轉，

借：本年利潤，

貸：管理費用，

管理費用包括內容有：

1、工資：所有行管人員工資、獎金及臨工工資，包括加班、值班工資

2、職工福利費：后勤部門福利費用、體檢費、所有醫療性支出、節假日發放的職工福利、困難職工補助、清涼費等；

3、業務招待費：所有招待用途的支出，含煙、酒、飯菜、購物贈送等各種形式的招待票據；

4、郵電費：公司所有固定電話及移動電話、網絡費用、信件及快遞費用；

5、差旅費：所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時的車費及補助、打的等費用；

6、董事會費：董事會成員津貼、會務費、為開會產生的差旅費；

7、辦公費：購置小額辦公用品費、打印費、復印費、書報費、交通費、購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件、包括從倉庫領用的辦公用品；

8、汽車費：行政管理人員用車費用，包括維修、加油、過路費、等一切維護保養費用；

9、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費：是指攤銷用于管理部門的低值易耗品、無形資產、開辦費，遞延資產攤銷結轉科目；

10、勞動保險費：職工保險企業承擔的部份及直接由企業賠償的部份保險費；

11、運雜費：為管理部門服務的運輸費、力支等勞務雜支費用；

12、工會經費：工會組織活動發生的相關費用，包括工會人員的辦公費、差旅費等支出，包括計提上繳的 ；

13、固定資產折舊費：行政管理部門使用的固定資產（不含技術開發用固定資產）按固定資產原價和規定的分類折舊率計提的折舊額；

14、研究開發費、技術轉讓費、技術服務費

15、稅費：印花稅、車船使用稅、房產稅、土地使用稅等列支于管理費用的附加稅費；

16、職工教育經費：用于職工培訓、學習、函授等費用，包括計提上繳的；

17、修理費：包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等；

18、其他：包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、咨詢費等其他管理部門偶爾發生的不在上述列舉中的費用。