對于確實無法收回的應收款項，按管理權限報經批準后作為壞賬損失，轉銷應收款項，借記壞賬準備，貸記“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“應收分保保險責任準備金”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。

壞賬準備屬于資產備抵科目,為資產備抵賬戶，具體會計處理如下：

資產負債表日，企業根據金融工具確認和計量準則確定應收款項發生減值的，按應計提的壞賬準備金額，借記信用減值損失，貸記壞賬準備。本期應計提的壞賬準備大于其賬面余額的，應按其差額計提;應計提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會計分錄。

對于確實無法收回的應收款項，按管理權限報經批準后作為壞賬損失，轉銷應收款項，借記壞賬準備，貸記“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“應收分保保險責任準備金”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。

已確認并轉銷的應收款項以后又收回的，應按實際收回的金額，借記“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“應收分保保險責任準備金”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目，貸記壞賬準備;同時，借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”、“預付賬款”、“應收利息”、“應收分保保險責任準備金”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。

已確認并轉銷的應收款項以后又收回的，企業也可以按照實際收回的金額，借記“銀行存款”科目，貸記壞賬準備。

本科目期末貸方余額，反映企業已計提但尚未轉銷的壞賬準備。