出口企業(yè)的外銷(xiāo)發(fā)票一般通過(guò)增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開(kāi)具增值稅普通發(fā)票開(kāi)具出口發(fā)票，也有少數(shù)地區(qū)使用通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具，或者直接用A4紙打印的商業(yè)發(fā)票代替。

發(fā)票需以本位幣（人民幣）開(kāi)具。?外幣換算成人民幣時(shí) 選擇何種匯率，參照《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第十五條規(guī)定：“納稅人按人民幣以外的貨幣結(jié)算銷(xiāo)售額的，其銷(xiāo)售額的人民幣折合率可以選擇銷(xiāo)售發(fā)生的當(dāng)天或者當(dāng)月1日的人民幣匯率中間價(jià)。納稅人應(yīng)在事先確定采用何種折合率，確定后1年內(nèi)不得變更。”實(shí)務(wù)中一般是選月初第一個(gè)工作日人民銀行公布的匯率的中間價(jià)。

稅率選擇， 填開(kāi)時(shí)稅率為可以選擇零稅率或者免稅，以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局為準(zhǔn)。

備注欄填寫(xiě)：合同號(hào)、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣幣種及金額、匯率等可在備注中填寫(xiě)，如果票面開(kāi)具的是CIF價(jià)則在備注欄注明FOB價(jià)。建議在加上報(bào)關(guān)單號(hào)。

購(gòu)買(mǎi)方企業(yè)可以使用外文填寫(xiě)，發(fā)票購(gòu)買(mǎi)方欄次應(yīng)根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方實(shí)際信息填寫(xiě)，在“名稱(chēng)”欄次填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方英文全稱(chēng)，“地址、電話(huà)”欄次填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方地址等相關(guān)信息（地址，電話(huà)有的稅局也要求填寫(xiě)，比如江蘇常州）。；出口銷(xiāo)售到國(guó)內(nèi)特殊監(jiān)管區(qū)域，如有購(gòu)買(mǎi)方企業(yè)納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話(huà)、銀行賬號(hào)則需填寫(xiě)。

品名，數(shù)量，單位等嚴(yán)格按報(bào)關(guān)單上填寫(xiě)，特別是外貿(mào)出口企業(yè)，一定要保持與采購(gòu)產(chǎn)品一致。