現金日記賬通常是根據審核后的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的時間順序進行登記的，現金日記賬一般采用訂本式賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款，銀行付款(提現業務)憑證，逐日逐筆進行登記，并隨時結記余額。

登記現金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：

1、日期。“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。

2、憑證編號。“憑證字號”欄中應填人據以登賬的會計憑證類型及編號。如企業采用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，填入“記×號”;企業采用專用憑證格式，根據現金收款憑證登記現金日記賬時，填入“收×號”。

3、摘要。“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。

4、對應科目。“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目，用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。

5、借方、貸方。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

6、余額。“余額”欄應根據“本期余額=期初余額+本期借方發生額一本期貸方發生額”公式計算填入。