會計憑證如何保管

保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責,在立卷存檔之前,會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題:
(1)會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞,并且要嚴防在傳遞過程中散失。
(2)憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。
(3)對于性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發料單,工資卡等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。
(4)各種經濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。
(5)原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證,要填寫“會計檔案調閱表”,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的,要說明所復制的會計憑證名稱、張數,經本單位領導同意后在本單位財會人員監督下進行,并應登記與簽字。
(6)會計憑證裝訂成冊后,應由專人負責分類保管,年終應登記歸檔。
公司計提工資和社保公積金如何做會計憑證,然后發放的時候如何做會計憑證?
答: 計提借管理費用-工資/社保/公積金(單位負擔的) 貸應付職工薪酬-工資/社保/公積金(單位負擔的) 發工資 借應付職工薪酬-工資 貸其他應付款/其他應收款(個人負擔的) 應交稅費-個稅 銀行存款 繳納社保 借應付職工薪酬-社保/公積金(單位負擔的) 其他應收款/其他應付款(個人負擔的) 貸銀行存款
老師,會計憑證這樣保管編排方法對嗎?全宗號是不是有誤?該如何編排?
答: 1,全宗號、目錄號和案卷號區分方法: ①全宗號:全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號,一般用代字(拉丁字母或漢字等)標識門類,用數字標識門類中全宗順序,用于區分各立檔單位,也便于日常管理和查詢。 ②目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,一般用3、4位數字標識,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。 ③案卷號:檔案案卷號即案卷目錄內每一案卷的順序號,用數字標識。 2,編排方法,必須按全宗號、目錄號、案卷號的順序排列,不可顛倒。如下圖 一個全宗下面有多個目錄,一個目錄下面有多個案卷,一個案卷內有多個文件(即多份單獨的檔案)。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的,對于某個立檔單位,可在全宗號下建多個目錄號,同一目錄號下再建不同的案卷(每個案卷又有一個號,即案卷號)。同一隸屬關系內不能有重復的。
一名會計如何讓領導給你主動加薪?
答: 都說財務會計越老越吃香,實際上是這樣嗎?其實不管年齡工齡如何
怎樣保管會計憑證?
答: 會計憑證是會計核算中一種重要的憑證,是會計人員憑借權力制作的憑證,保存它們對會計核算產生重要影響。因此,應嚴格按照有關規定,妥善保管會計憑證。 首先,需要建立專門的文件管理制度,規定會計憑證的形成、保存、使用和銷毀程序,制定會計憑證的保管規定。 其次,會計憑證的保存期限應嚴格遵守相關法律法規的規定,并且單位可以延長保管期限,以備將來查詢等需要。 最后,應嚴格按照會計憑證保管制度,真實、完整地保存會計憑證,把每一張憑證都妥善保存,確保它們的真實性和完整性。 拓展知識: 會計憑證也可以使用電子憑證,比如網絡會計憑證系統,能夠更好地保護會計憑證,提高安全性和可靠性,有利于降低會計憑證的丟失風險。
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