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會計什么情況下用紅字做賬

來源: 會計學堂實務 2021/03/30 2450人查看
精選回答

會計什么情況下用紅字做賬

1、表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

2、沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)。

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