設(shè)備的日常收發(fā)按實際成本計價并核算。為了核算設(shè)備的采購成本并總括反映和考核設(shè)備采購、收、發(fā)、結(jié)存情況，在總分類核算上，要設(shè)置“物資采購—設(shè)備”和“庫存設(shè)備”科目。“物資采購——設(shè)備”科目用以核算企業(yè)購入各種設(shè)備的采購成本：“庫存設(shè)備”科目用以核算企業(yè)所有庫存的設(shè)備的實際成本。

企業(yè)在購入各種設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單將設(shè)備的買價和運雜費記入“物資采購——設(shè)備”科目的借方：

借：物資采購—設(shè)備，

貸：銀行存款 ，

企業(yè)對于應(yīng)由設(shè)備負(fù)擔(dān)的采購保管費，應(yīng)在發(fā)生時記入“采購保管費”科目的借方。按預(yù)定分配率分配設(shè)備應(yīng)負(fù)擔(dān)的采購保管費時，記入“物資采購—設(shè)備”科目的借方和“采購保管費”科目的貸方：

借：物資采購—設(shè)備，

貸：采購保管費，

企業(yè)對于驗收入庫的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備入庫單將登記的設(shè)備實際成本記入“庫存設(shè)備”科目的借方和“物資采購—設(shè)備”科目的貸方，應(yīng)作如下分錄：

借：庫存設(shè)備，

貸：物資采購—設(shè)備，

“物資采購—設(shè)備”科目的借方余額，是價款已經(jīng)支付或承付，但設(shè)備尚未到達(dá)，或雖已到達(dá)而尚未驗收入庫的在途設(shè)備的買價和運雜費，在月終編制資產(chǎn)負(fù)債表時，應(yīng)并入庫存設(shè)備在“存貨”項目反映。

設(shè)備發(fā)出交付安裝時，應(yīng)根據(jù)設(shè)備出庫單將設(shè)備的實際成本自“庫存設(shè)備”科目的貸方轉(zhuǎn)入“開發(fā)成本”或“生產(chǎn)成本”科目的借方。如將上述兩臺電梯交付安裝公司安裝時，應(yīng)作如下分錄：

借：開發(fā)成本或生產(chǎn)成本，

貸：庫存設(shè)備。

對于已經(jīng)驗收入庫但發(fā)票賬單尚未收到的設(shè)備，為了簡化核算手續(xù)，在月份內(nèi)可暫不入賬，等發(fā)票賬單到達(dá)后再入賬。但如到月終發(fā)票賬單仍未到達(dá)，要先按合同價格或預(yù)算價格暫估入賬，記入“物資采購—設(shè)備”科目的借方和“應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款”科目的貸方，下月發(fā)票賬單到達(dá)付款時，再用紅字將前記暫估數(shù)沖銷，另按發(fā)票賬單實際支付數(shù)入賬。