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管理費用崗工作流程是什么

來源: 會計學堂實務 2021/04/15 605人查看
精選回答

管理費用崗工作流程是什么

(一)部門日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確→審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊→審核審批手續是否完備→審核部門費用支出進度(如超季度計劃除分管領導審批后,還須報總經理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷)→編制記賬憑證

借:管理費用——相關明細科目(部門專項)

貸:庫存現金/銀行存款/其他應收款 →涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗復核。

注:①非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據,填寫規范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

②保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

 ③費用審核要點有:計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務負責人審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。

(4)準確使用明細科目,正確選取專項。

(5)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。

(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。

(二)資金付出

1.審核月度資金計劃

每月28日根據年度費用計劃、相關往來賬及合同→ 審核管理部門下月資金使用計劃→匯總資金計劃→報財務部長審批

 注:研究開發中心的合同執行費、行政事務部維修購置費、人力資源部大型培訓費、財務部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出。

2.審核付款及報賬

(1)根據月度資金計劃核查付款項目→審核“付款審批單”審批手續是否完備→登記資金計劃→出納崗付款

注:付款金額計劃內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。

 (2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發票)→收受管理部門相關人員交來的發票→審核發票上的審批手續是否完備→審核銀行票據存根上是否有領用或收款人簽字→編制記賬憑證

借:管理費用——相關明細科目

貸:銀行存款 →傳主管崗復核

注:①付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發票。

②款項付出后,督促支票一星期內報賬,匯票兩星期內報賬。

管理性工作:

1.每月10日根據部門費用計劃額度出具費用通報,下發至各部門負責人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。

2.每季度結束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。

3.參與制定和完善公司費用控制辦法。

4.參與年度費用控制計劃的制定。

5.及時清理催收其他應收款項。

6.參與制定和完善公司其他應收款管理辦法。

7.定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。

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    各個行業不同,管理費用、銷售費用占銷售收入的比例也不相同,據實發生的就是合理的。假設毛利率30%,凈利率6%,則銷售費用和管理費用、財務費用三項比例合計應不超過24%。一般銷售費用占比5%—15%之間,管理費用占比10%—15%之間。

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  • 管理費用占營業收入多少合理

    管理費用占收入的比例因企業經營狀況、實際需求、業務復雜性、規模、組織結構以及市場環境等因素而異,一般合理比例為5-7%,此外,稅收政策和財務杠桿比率也會影響管理費用的比重,企業應根據實際情況合理分配管理費用以提高效率,并為未來持續發展鋪平道路。

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