單位借：管理費用，銷售費用，

應交稅費-應交增值稅（進項稅），

貸：庫存現金等。

抬頭是個人的話不可以，要是是補助類的，可以考慮做到工資表中，要合并繳納個稅，不過有的地區補助是有減免個稅的。例如河北冀地稅發[2009]46號 河北省地方稅務局關于個人所得稅若干業務問題的通知：各級行政事業單位按照當地政府（縣以上）規定標準向職工個人發放的通訊補貼（包括報銷、現金等形式）暫免征收個人所得稅，超過標準部分并入當月工資薪金所得計算征收個人所得稅；各類企業單位，參照當地行政事業單位標準執行，但企業職工個人取得通訊補貼的標準最高不得超過每人每月500元，在標準內據實扣除，超過當地政府規定的標準或超過每人每月500元最高限額的，并入當月工資薪金所得計算征收個人所得稅；當地政府未規定具體標準的，按通訊補貼（包括報銷、現金等形式）全額的20%并入當月工資薪金所得計算征收個人所得稅。