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電算化系統中憑證的填寫、查詢、修改怎么做

來源: 會計學堂實務 2021/05/04 2592人查看
精選回答

電算化系統中憑證的填寫、查詢、修改怎么做

一、填寫憑證:

會計軟件記賬憑證錄入與手工制單原理是一樣的,只是操作上的差異:

1、憑證錄入時間一般以月末的最后一天為記賬日期,這樣方便月度統計,否則系統會對每天的憑證進行統計,明細賬看起來會比較亂;

2、憑證號是系統自動生成的,不需要填.;

3、摘要是必須要填的,否則沒法錄入科目。如果摘要沒有變化,至下行回車時摘要默認上行的;

4、借貸方科目錄入:右擊選擇科目,金額核對仔細后直接錄入,大寫系統自動生成;

5、制單人即是登錄人,憑證修改一定要制單人修改;

6、憑證制完后一定要保存,否則系統不予自動保存的。

二、修改憑證:

1.打開序時簿,選中要修改的憑證,直接修改;修改輔助信息可雙擊對應的輔助項調出相應窗口修改;

2.未經審核的錯誤憑證可通過【填制憑證】制單功能直接修改;

3.已審核算的憑證應先取消審核后,再通過證制單功能進行修改;

4.若您在【選項】中設置了""制單序時""的選項,那么,您在修改制單日期時,不能在上一編號憑證的制單日期之前。1月份制的憑證不能將制單日期改為2月份的日期;

5.若在【選項】中設置了""不允許修改、作廢他人填制的憑證"",則不能修改他人填制的憑證;

6.外部系統傳過來的憑證不能在總賬系統中進行修改,只能在生成該憑證的系統中進行修改。

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