用戶在會計軟件中錄入憑證，系統會對憑證內容的合法性進行校驗。具體內容包括以下幾點。

（1）會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目。用戶在建立賬套的時候，要對會計科目進行設置，預計企業會發生哪些經濟業務，需要設置哪些會計科目。

進行賬務處理的時候，不能使用未設置的科目。

（2）會計科目是否為末級科目。比如說一級科目“原材料”下有兩個明細科目，分別是“A材料”和“B材料”，那么在進行賬務處理的時候，不能直接使用“原材料”這個科目，而要用“A材料”或“B材料”科目，因為“原材料”不是末級科目。

（3）會計科目是否符合憑證的類別限制條件。比如說該賬套設置的是收、付、轉憑證類型，且收款憑證的限制科目是借方必有“銀行存款”或“庫存現金”。錄入憑證的時候，選擇憑證類型為收款憑證，但是借方科目輸入的是“原材料”，系統會自動進行校驗，提示錄入科目錯誤，要求予以更正。

（4）發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規則。比如錄入憑證的時候，沒有填寫借方金額，或者沒有填寫貸方金額，或者借方金額和貸方金額不相等，系統都會予以提示，要求更正。

（5）憑證必填內容是否填寫完整。錄入憑證的時候，憑證類別、日期、科目、金額等都是必須輸入的內容，缺少上述的任何一項，系統都不會進行保存，給予提示，要求更正。

（6）手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。比如說兩張憑證的憑證字號都是“收0001”，這是不合理的。