確定每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱，以及計(jì)入賬戶的方向和金額的一種記錄， 簡(jiǎn)稱分錄 。

會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸記賬方向、會(huì)計(jì)科目、應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。

會(huì)計(jì)分錄根據(jù)涉及的會(huì)計(jì)科目的數(shù)量多少，我們可以分為：簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄、復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

舉例（簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄）：

付小明預(yù)支借款出差：

借：其他應(yīng)收款-小明—500，

貸：庫存現(xiàn)金—500。

舉例（復(fù)合會(huì)計(jì)分錄）：

小明出差回來，退回100元，

借：庫存現(xiàn)金—100，

銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)—400，

貸：其他應(yīng)收款-小明—500。

如何快速、高效地編制會(huì)計(jì)分錄：

1、明確列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。

2、分析會(huì)計(jì)科目性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、權(quán)益類科目等。

3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。資產(chǎn)類科目借方增加，貸方減少，負(fù)債類科目增減變動(dòng)情況剛好與資產(chǎn)類相反。

4、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。