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原始憑證如何復(fù)核

來(lái)源: 會(huì)計(jì)學(xué)堂實(shí)務(wù) 2021/07/05 766人查看
精選回答

原始憑證如何復(fù)核

原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實(shí)性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個(gè)方面。

(1)真實(shí)性復(fù)核。

所謂真實(shí),就是說(shuō)原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。

第一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。

開出原始憑證的單位,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責(zé)任人,取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實(shí)填寫,不得冒他人、他單位之名,也不得填寫假名。

第二,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、填制憑證的日期必須是真實(shí)的。

不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)時(shí)間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r(shí)間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生,也不得把填制原始憑證的真實(shí)日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/p>

第三,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。

是購(gòu)貨業(yè)務(wù),必須標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)等;是住宿業(yè)務(wù),就要標(biāo)明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務(wù),就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點(diǎn);是就餐業(yè)務(wù),必須標(biāo)明就餐,不得把購(gòu)物寫成就餐,把就餐寫成住宿;是勞動(dòng)報(bào)酬支付,就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。

第四,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的。

購(gòu)買貨物業(yè)務(wù),要標(biāo)明貨物的重量、長(zhǎng)度、體積、數(shù)量;其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計(jì)價(jià)所使用的量,如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。

最后,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是單價(jià)、金額必須是真實(shí)的。不得在原始憑證填寫時(shí)抬高或壓低單價(jià),多開或少開金額。

(2)完整性復(fù)核。

所謂完整,是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全。復(fù)核時(shí)要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財(cái)務(wù)公章、稅務(wù)專用章、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號(hào)等。要素不完整的原始憑證,原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報(bào)賬。

復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗(yàn)單等憑證;不需入庫(kù)的物品,發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,需經(jīng)登記以后再到會(huì)計(jì)部門報(bào)賬;需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證,要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名,手續(xù)不齊全的原始憑證,應(yīng)退回補(bǔ)辦手續(xù)后再予以受理。

(3)合法性復(fù)核。

所謂合法,就是要按會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會(huì)計(jì)制度)和計(jì)劃預(yù)算辦事。在實(shí)際工作中,違法的原始憑證主要有三種情況,復(fù)核時(shí)要加以注意:

第一,明顯的假發(fā)票、假車票等。

第二,雖是真實(shí)的,但制度規(guī)定不允許報(bào)銷。

第三,雖能報(bào)銷,但制度對(duì)報(bào)銷的比例或金額有明顯限制的,超過(guò)比例和限額的不能報(bào)銷。

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  • 什么是原始憑證分割單

    分割單一般也稱為原始憑證分割單。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào))第五十一條第(四)項(xiàng)規(guī)定,一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。

  • 屬于原始憑證的有哪些

    原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。

  • 原始憑證的基本內(nèi)容包括哪些

    原始憑證的基本內(nèi)容包括: 原始憑證名稱及編號(hào), 填制原始憑證的日期, 接受原始憑證的單位名稱, 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容, 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價(jià)、數(shù)量和金額, 填制單位簽章, 有關(guān)人員簽章。

  • 原始憑證有哪些

    1、自制原始憑證。亦稱內(nèi)部原始憑證,是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在通知或執(zhí)行、完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填寫的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、現(xiàn)金收據(jù)、折舊計(jì)算表、工資計(jì)算單等。不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自制原始憑證內(nèi)容會(huì)有所不同。

  • 原始憑證的填制要求是什么

    原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。其填制的基本要求包括: 1、真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補(bǔ)。 2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫,不可缺漏。

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