一、其他應收款的內容

其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款主要包括：

各種賠款、罰款等，如遭受意外損失向保險公司收取的賠款。

出租包裝物的租金。

向職工收取的各種墊付款項，如替職工墊付的水電費、醫藥費、房租費等。

存出保證金，如租入包裝物的押金。

備用金。

預付賬款轉入。

購買股票后包含在股票價格中的已宣告發放的股利。

其他應收、暫付款項。

為了核算和監督其他應收賬款的增減變動及結存情況，企業應當設置“其他應收款”科目，按其他應收款的項目分類，并按不同的債務人設置明細賬，借方登記其他應收款的增加額，貸方登記其他應收款的減少額，期末余額一般在借方，反映企業商未收回的其他應收款。

二、賬務處理

1、備用金。備用金是企業財會部門預付給本企業內部有關部門用于日常零星開支的備用款項。

(1)定額備用金 實行定額備用金制度的企業,財會部門向用款部門撥付備用金時，借記“其他應收款—備用金”科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目；用款部門領用的備用金應當定期向財會部門報銷，財會部門根據報銷數用現金補足備用金定額時，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目；用款部門退回備用金時，借記“庫存現金”科目，貸記“其他應收款-備用金”科目。

【例】某企業的財務部門對總務部門建立定額備用金制度，核對的備用金定額為8 000元，以現金撥付。作會計分錄如下：

借：其他應收款—備用金(總務部門) 8 000

貸：庫存現金 8 000

上述總務部門報銷日常辦公用品費1 500元，財務部門以現金補足定額。作會計分錄如下：

借：管理費用 1 500

貸： 庫存現金 1 500

總務部門不再需要備用金，將備用金8 000元以現金形式退回財務部門。作會計分錄如下：

借：庫存現金 8 000

貸：其他應收款—備用金(總務部門) 8 000

(2)非定額備用金 是指用款單位或個人不按定額持有備用金，而是隨用隨領，實報實銷。

個人借差旅費時，以現金交付時借記“其他應收款”，貸記“庫存現金”； 報銷差旅費，余款交回時借記“管理費用”“ 庫存現金”，貸記“其他應收款”。

【例】甲公司工作人員張玉外出預借差旅費2 000元，以現金付訖。

借：其他應收款—張玉 2 000

貸：庫存現金 2 000

【例】接上例，張玉出差歸來，報銷1200元，退回現金800元。

借：管理費用 1 200

庫存現金 800

貸：其他應收款—張玉 2 000

【例】接例3-17，若張玉出差歸來報銷2200元，財務部門補付200元。

借：管理費用 2 200

貸：其他應收款—張玉 2 000

庫存現金 200

3、存出保證金

存出保證金是企業租入、借入包裝物等向出租方交納的押金。

企業交納保證金時，借記“其他應收款”科目，貸記“銀行存款”或“庫存現金”等科目；企業收回保證金時，借記“銀行存款”或“庫存現金”等科目，貸記“其他應收款”科目。

【例】甲企業租用乙企業油桶200只，每只交押金10元，用現金支付。甲公司根據有關憑證作如下會計分錄：

借：其他應收款—乙企業 2000

貸：庫存現金 2000

企業會計制度規定，企業應當定期或至少于每年年度終了，對其他應收款進行檢查，預計其可能發生的壞賬損失，并計提壞賬準備。企業對于不能收回的其他應收款應當查明原因，追究責任。對確實無法收回的，按照企業的管理權限，經股東大會或董事會，或經理(廠長)會議或類似機構批準作為壞賬損失沖銷壞賬準備。