分錄如下，一般納稅人會涉及進項稅抵扣，小規模不涉及。

1、如果沒有向公司借錢，

借：管理費用-差旅費，

應交稅費-應交增值稅（進項稅），

貸：庫存現金等，

2、借備用金的，

借：其他應收款-某人，

貸：庫存現金等，

報銷時，

全部花完：

借：管理費用-差旅費，

應交稅費-應交增值稅（進項稅），

貸：其他應收款-某人，

有剩余現金歸還，

借：庫存現金，

貸：其他應收款 -某人，

補款時，

借：其他應收款 -某人，

貸：庫存現金等。

前面進項稅：納稅人購進國內旅客運輸服務，其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

（一）納稅人未取得增值稅專用發票的，暫按照以下規定確定進項稅額：

1、取得增值稅電子普通發票的，為發票上注明的稅額；

2、取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的，為按照下列公式計算進項稅額：

航空旅客運輸進項稅額=（票價+燃油附加費）÷（1+9%）×9%

3、取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計算的進項稅額：

鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷（1+9%）×9%

4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式計算進項稅額：

公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷（1+3%）×3%

若是國內旅客運輸服務相應的航空運輸電子客票行程單上列明的機票改簽費，屬于航空運輸企業提供航空運輸服務取得的全部價款和價外費用的范疇，可以計算抵扣進項稅。

依據：財政部　國家稅務總局　海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告（財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號）。