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會計檔案銷毀清冊保管期限是多長

來源: 會計學堂實務 2021/12/12 1122人查看
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會計檔案銷毀清冊保管期限是多長


會計檔案銷毀清冊應永久保存。不論是在企業和其他組織會計檔案保管期限中還是財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限中。

會計檔案銷毀規定:

1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關、團體、事業單位和非國有企業會計檔案要銷毀時,報本單位領導批準后銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批準后銷毀。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。

4、銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監銷;

會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。

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