企業(yè)在建立明細賬時，應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要進行明細科目名稱的設(shè)置；再根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式，明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種；接著進行明細賬賬簿的選擇以及裝訂；完成賬簿的選擇后，將會計數(shù)據(jù)記錄至明細賬賬簿中，使用時應(yīng)按照順序編號并裝訂成冊，最后交予相關(guān)人員妥善保管。

明細賬的外表形式一般采用活頁式，優(yōu)點是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。