如果是出差使用車輛

借：管理費用-差旅費，根據費用所屬部門計入相關科目同時需要有相關企業制度規定，

應交稅費-應交增值稅（進項稅額），

貸：銀行存款，

如果是小規模或是用于了福利等不可以增值稅扣除項目的不涉及應交稅費科目，

涉及私車共用長期使用的話，

一般情況是：

借：管理費用-燃油費或車輛使用費用（根據費用所屬部門計入相關科目），

如果一般納稅人取得專票還借：應交稅費-應交增值稅（進項稅額），

小規模或一般納稅人用于福利等不可以不扣除項目不涉及進項稅，

貸：銀行存款，

如果是小規模或是用于了福利等不可以增值稅扣除項目的不涉及應交稅費科目，

但注意一種情況普票，IC卡預付卡是不能憑發票稅前扣除，需要有后期的消費小票做實際消費記錄才可以。

此時做分錄：

借：預付賬款，

貸：銀行存款等，

實際消費時候：

借：管理費用-燃油費或車輛使用費用（根據費用所屬部門計入相關科目），

如果一般納稅人取得專票還借：應交稅費-應交增值稅（進項稅額），

小規模或一般納稅人用于福利等不可以不扣除項目不涉及進項稅，

貸：預付賬款。

一般是需要簽訂租賃協議和代開發票，

不過具體還是要以當地稅局為準，河北的規定如下：

企業租用個人車輛須與個人簽訂租賃合同或協議，如租賃合同或協議中明確規定該車發生的汽油費等支出由企業負擔的，企業可根據合同協議的約定及證明該費用發生的合法、有效憑證在稅前扣除。

《河北省國家稅務局關于企業所得稅若干政策問題的公告》（河北省國家稅務局公告2014年第5號）。

如果是探親的話，

借：管理費用-福利費（根據費用所屬部門計入相關科目），

貸：應付職工薪酬-福利費。