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會計檔案的保管期限是什么

來源: 會計學堂實務 2022/06/26 4087人查看
精選回答

會計檔案的保管期限是什么


1、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿的保管期限,最少是30年;

2、固定資產卡片,在固定資產報廢清理后最少保管5年。

3、會計憑證的保管期限:最少為30年,

4、對于一般企業和其他組織,作為原始憑證裝訂到賬簿中的發票,按照會計憑證的保管期限執行,保管期限為30年;單獨裝訂的發票存根聯(抵扣聯等),保管期限為10年。

《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)。

檔案銷毀:

經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容;

(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

其中

1、單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行;

2、保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

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