報(bào)賬要行程單還是發(fā)票

來源：會(huì)計(jì)學(xué)堂實(shí)務(wù) 2023/02/16 4403人查看

精選回答

報(bào)賬要行程單還是發(fā)票

報(bào)賬要求有所不同，企業(yè)對(duì)行程單和發(fā)票的要求也有所不同。

行程單是指出差人員出差過程中所開出的單據(jù)，由于行程單上記載的是出差人員的行程安排，所以這份單據(jù)能夠詳細(xì)的反映出差人員的行程條件、出差期間發(fā)生的情況和費(fèi)用狀況，作為出差報(bào)賬的依據(jù)，行程單非常重要。

發(fā)票是指出差人員出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用的憑證，出差人員需要把所有的費(fèi)用都開具發(fā)票，也就是說發(fā)票是報(bào)賬的必備憑證，發(fā)票上要注明費(fèi)用的支付單位、支付金額和支付用途，以及發(fā)票類型，發(fā)票類型有增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票等。

報(bào)賬要求既要提供行程單，也要提供發(fā)票。行程單可以反映出差人員的行程情況、費(fèi)用狀況，而發(fā)票則需要詳細(xì)注明費(fèi)用的支付單位、支付金額和支付用途，把行程單和發(fā)票都提供給企業(yè)才能滿足報(bào)賬要求。

拓展知識(shí)：行程單和發(fā)票都可以證明費(fèi)用確實(shí)發(fā)生過，但是也有一些費(fèi)用需要提供其他憑證，比如出差人員需要買火車票，就必須提供火車票作為憑證，其他相關(guān)費(fèi)用也是一樣。因此，出差人員在出差的時(shí)候要記錄好每一筆的費(fèi)用，盡量準(zhǔn)備相關(guān)的憑證，以便報(bào)賬的時(shí)候提供企業(yè)更加完整的信息。

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