會計分錄用于記錄與特定事務相關的各種財務數據，以便記錄和報告財務信息。因此，在用現金購買辦公用品的情況下，會計分錄也是必不可少的。

當組織使用現金購買辦公用品時，會計分錄包括以下幾種：

1、購買辦公用品的現金支出：會記錄在借方，科目為“現金”，金額等于購買辦公用品所需的現金金額。

2、辦公用品的存貨增加：會記錄在貸方，科目為“辦公用品”，金額等于購買辦公用品所需的現金金額。

3、財務費用增加：應從財務費用（例如銀行服務費）中扣除相應的金額。

4、現金余額減少：現金余額應減少相應的金額或變為負值，科目為“現金”。

拓展知識：在上述會計分錄中，除了購買辦公用品需要計入的會計分錄之外，也可能有其他的類似會計分錄。例如，如果組織支付了較高的運費，可能會有額外的運費支出會計分錄。此外，如果發生的支出需要收回，也將記錄相應的收入會計分錄。