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預借差旅費會計科目

來源: 會計學堂實務 2023/05/23 3308人查看
精選回答

預借差旅費會計科目

預借差旅費會計科目主要屬于應收帳款類,應屬于企業會計準則(CAC)第419章《應收帳款》,其中有兩種科目:

1.預借款:財務部門為了支付員工差旅費用時,會先出具借支單,給員工,員工根據借支單拿現金或者轉賬,在企業內部應該登記為預借款。

2.應付賬款:當員工的費用出現時,該部分費用也應該從預借款變成應付賬款,對應的科目也由預借款變成應付賬款。

預借差旅費也屬于科目調整,因為它不是一次性交易,它是企業內部員工出差結算使用,企業應該有一個完整的差旅費管理制度,以方便會計科目核算。

拓展知識:預借差旅費調整的核算方法:

1.預借款+實際差旅費=實際差旅費

預借款=應付賬款

2.預借款+差旅費=應付的差旅費

預借款=應付賬款

3.實際差旅費+應付的差旅費=應付的差旅費

實際差旅費=應收賬款

4.實際差旅費-應付的差旅費=應付的差旅費

實際差旅費=應收賬款

最后,企業實施預借差旅費調整時,需要注意:

1.差旅費管理制度的建立是首要任務,以便預借差旅費的核算及調整。

2.要熟練掌握會計科目關聯,合理管理財務,把握財務預警點,防止發生不必要的風險。

3.需要建立完善的資金內控,精確把控費用支出,充分利用每一筆預算,減少浪費。

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