倉庫收到供應商發的貨，要做什么單證資料

樸老師

職稱：會計師

2026-01-22 10:29

供應商提供的資料
送貨單 / 發貨單：需包含供應商名稱、物料名稱、規格型號、數量、單價、總金額、送貨日期、訂單號等信息，作為收貨依據。
采購發票：增值稅專票 / 普票，后續用于財務入賬和抵扣進項稅。
質檢相關資料：如產品合格證、檢驗報告、材質單等（針對需質檢的物料）。
采購訂單復印件：倉庫需核對送貨內容與采購訂單是否一致。
倉庫自制的資料
入庫單：核心單證，需填寫物料名稱、規格、數量、入庫日期、存放庫位、收貨人、驗收人簽字等，一式多聯（倉庫聯、財務聯、采購聯）。
驗收單 / 質檢單：若物料需檢驗，需記錄檢驗結果（合格 / 不合格），不合格品需單獨注明處理方式（退貨 / 讓步接收），由質檢人員和倉庫人員簽字確認。
物料卡 / 臺賬：入庫后及時登記物料收發存臺賬，更新庫存數量，確保賬實相符。
異常情況處理單：若出現數量短缺、規格不符、破損等情況，需填寫此單，注明異常詳情，由供應商、倉庫、采購三方簽字確認。

多多追問

2026-01-22 10:54

退貨需要有什么單證資料呢？

樸老師解答

2026-01-22 10:55

同學你好
是出口的嗎

多多追問

2026-01-22 12:01

是的呢，外貿出口退貨給供應商

樸老師解答

2026-01-22 12:04

一、基礎交易單證（必備）
原出口報關單（含退稅聯 / 核銷聯，標注原出口單號）
買賣雙方簽署的中英文退運協議（明確退運原因、責任、貨物明細）
退運商業發票、裝箱單（注明退運標識，金額可寫 0 或象征性金額）
原出口合同及補充協議
正本提單 / 運單（已背書，標注退運單號）
報關委托書（委托代理時提供）
二、退運原因證明（按實際情況準備）
質量 / 規格問題：第三方檢測報告、境外客戶質檢不合格證明或拒收函
其他合理原因：客戶訂單取消通知、錯發 / 錯運證明等
退運情況說明（企業蓋章，詳述退運原因、貨物狀態、處理方案）
三、稅務與外匯單證（關鍵合規文件）
已退稅：稅務部門出具的出口商品退運已補稅證明
未退稅：稅務局開具的未退稅聲明
已收匯：外匯管理部門出具的已沖減出口收匯核銷證明（如需）
四、特殊場景補充單證
原狀退運（監管代碼 4561）：貨物原狀說明、CCIC 報告（部分貨物需）
退運返修：維修協議、保稅區備案文件（如需入區維修）
特定商品：入境貨物通關單、動植物檢疫證明等（按海關要求）

多多追問

2026-01-22 12:16

單證資料是誰提供給我們

樸老師解答

2026-01-22 12:20

原出口報關單、報關委托書、原出口合同：由你司（出口方）提供，從公司報關檔案中調取。
退運協議、退運商業發票、裝箱單、退運情況說明：由你司與供應商協商一致后，雙方蓋章確認，主體由你司起草提供。
質量檢測報告、客戶拒收函：若因質量問題退運，由境外客戶或第三方檢測機構提供；若直接退給供應商，可由供應商出具驗收不合格證明。
退運提單 / 運單：由負責退運物流的承運人提供，你司或供應商訂艙后獲取。
稅務相關證明：
已退稅的出口商品退運已補稅證明：由你司向主管稅務局申請開具。
未退稅的未退稅聲明：由你司自行出具并蓋章。
外匯相關證明：由你司向外匯管理部門申請開具（如需）。
特定商品檢驗檢疫證明：由你司或供應商向檢驗檢疫機構申請辦理。

多多追問

2026-01-22 18:45

如果退回的貨是還沒有出口的，采購了質檢不過關的話，退貨給供應商，需要什么單證資料，資料是誰提供的呢？

樸老師解答

2026-01-22 18:47

1. 核心單證（誰提供）
采購退貨申請單（采購部）
質檢不合格報告（質檢部）
?采購訂單/合同（采購部）
?退貨出庫單/交接單（倉儲部）
?退貨協議/確認函（雙方簽章）
?紅字發票申請/開具（財務+供應商）
?送貨單/入庫單（供應商）
?運輸單據（承運方/退貨方）