在審計中,如何確認函證單位聯系人的身份及聯系方式

魔幻的季節
于2022-02-09 15:35 發布 ??15096次瀏覽
- 送心意
小五子老師
職稱: 中級會計師,注冊會計師
2022-02-09 15:38
你好!
對于被審計單位提供的函證聯系人及聯系方式,發函前一定要核對。
1.函證地址核查:
1.1核對銀行/第三方公司注冊地址與收件地址是否一致。注冊地址查詢可以通過:企查查,天眼查,銀行/企業的網站,發票、合同等進行檢查。
1.2發函地址與注冊地址不一致的,可以用地圖功能查詢一下函證地址,看是否是其實際辦公地址。電話聯系被函證方聯系人,或者官方電話核實并記錄。銀行函證收件人不是對公柜臺的,確認該聯系人是銀行員工。
2.被函證方名稱核對
有時候客戶財務賬中記錄的名稱不一定準確。銀行函證可以通過看銀行的對賬單再次核對,往來函證可以通過上面提到的查詢注冊地址來檢查。避免由于寫錯名稱而被對方拒絕回函的尷尬!
3.發函前聯系人確認
除了上述注冊地址與函證地址不一致情況需要電話聯系被函證方外,其他的也需要發函前確認!一來可以核實一下聯系方式準確性,二來可以告知對方函證事項,避免無人簽收風險,從而提高函證效率。
特別說一下銀行函證,最重要的最難搞。電話里要問清楚銀行的函證要求,需不需要騎縫章,面函的需不需要事務所開證明,詢證函費用是需要現金還是直接賬戶扣款。每個銀行都有它的性格,一定要區別對待。
4.往來函證被函證方為個人的,在函證上需要寫明要求被函證人回函附個人身份證復印件。只簽個名那種的,沒用。
5.發函前掃描函證原件并保留發函快遞單原件。
該動作很重要!留存發函證據,方便以后看回函是不是與原件一致,應對對方說沒有發函的情況!杜絕背鍋,從我做起。
相關問題討論
你好!
對于被審計單位提供的函證聯系人及聯系方式,發函前一定要核對。
1.函證地址核查:
1.1核對銀行/第三方公司注冊地址與收件地址是否一致。注冊地址查詢可以通過:企查查,天眼查,銀行/企業的網站,發票、合同等進行檢查。
1.2發函地址與注冊地址不一致的,可以用地圖功能查詢一下函證地址,看是否是其實際辦公地址。電話聯系被函證方聯系人,或者官方電話核實并記錄。銀行函證收件人不是對公柜臺的,確認該聯系人是銀行員工。
2.被函證方名稱核對
有時候客戶財務賬中記錄的名稱不一定準確。銀行函證可以通過看銀行的對賬單再次核對,往來函證可以通過上面提到的查詢注冊地址來檢查。避免由于寫錯名稱而被對方拒絕回函的尷尬!
3.發函前聯系人確認
除了上述注冊地址與函證地址不一致情況需要電話聯系被函證方外,其他的也需要發函前確認!一來可以核實一下聯系方式準確性,二來可以告知對方函證事項,避免無人簽收風險,從而提高函證效率。
特別說一下銀行函證,最重要的最難搞。電話里要問清楚銀行的函證要求,需不需要騎縫章,面函的需不需要事務所開證明,詢證函費用是需要現金還是直接賬戶扣款。每個銀行都有它的性格,一定要區別對待。
4.往來函證被函證方為個人的,在函證上需要寫明要求被函證人回函附個人身份證復印件。只簽個名那種的,沒用。
5.發函前掃描函證原件并保留發函快遞單原件。
該動作很重要!留存發函證據,方便以后看回函是不是與原件一致,應對對方說沒有發函的情況!杜絕背鍋,從我做起。
2022-02-09 15:38:18
學員您好,提問請先提出問題,以便老師知道能否幫助你。已提過的在原題記錄下直接繼續提問,以便原來的老師系統回復。問題前提示@XXX老師
2022-06-07 14:19:01
您好,是結賬以后取消審核嗎
【賬務處理】、【期末結賬】、【期末反結賬】、【完成】
然后查詢 條件 過濾 本期,右鍵 點上面菜單的反審核一下就全部完成了。
2023-09-10 11:11:02
同學你好,稍等下,今晚幫你答疑
2022-04-11 15:25:01
同學你好
你得減少才行
2022-01-21 15:49:11
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